Ajankohtaista

Taustajoukoista eturiviin – Anssi Kuosmanen siirtyi omistajasta täysipainoiseksi yrittäjäksi

Valoro on kahden miehen, eli Kimmo Kakon ja Anssi Kuosmasen, vuonna 2018 perustama yritys. Mutta moninaisista käytännön syistä johtuen vain Kakko alkoi tuolloin varsinaisesti työskennellä Valoron johdossa ja Kuosmanen jäi enemmän taustavoimaksi. Nyt asia on muuttunut. Anssi Kuosmanen siirtyi passiivisesta omistajasta, aktiiviseksi ja täysipäiväiseksi hallituksen puheenjohtajaksi. ”Vihdoin! Kyllä meillä alusta alkaen oli tarkoitus vetää yritystä …

Taustajoukoista eturiviin – Anssi Kuosmanen siirtyi omistajasta täysipainoiseksi yrittäjäksi Lue lisää »

Valoro kasvaa – porukkaan on liittynyt palveluesimies Jenna Kylmänen

Monet megatrendit vaikuttavat yritysten asiakirjahallintaan. Digitalisaatio etenee radallaan, eli paperin pyörittely on siirtynyt sähköiseksi lähes kaikkialla, mutta vielä on tehtävää. Toisaalta pandemia vauhditti etä- ja hybridityön yleistymistä, joten monet supistavat toimitilojaan ja luopuvat omista arkistotiloista. Kaikki tämä lisää Valoron palveluiden kysyntää, joten tarvitaan hallittua kasvua: lisää osaavia asiakirjahallinnan ammattilaisia. Maaliskuussa joukkoon liittyi palveluesimies Jenna Kylmänen. …

Valoro kasvaa – porukkaan on liittynyt palveluesimies Jenna Kylmänen Lue lisää »

100 % suosittelisi meitä – asiakaskysely todistaa tyytyväisyyttä

Valoron tuoreen asiakaskyselyn tulokset lähestulkoon mykistävät: kaikki vastanneet suosittelisivat meitä. Avoimissa vastauksissa kiitetään joustavuutta, hyvää palvelua ja ”kanssanne on myös mukava asioida”. Valoron toimitusjohtaja Kimmo Kakko on tuloksiin tyytyväinen: ”Tämä lämmittää mieltä totta kai, sillä haluamme palvella erinomaisesti, ja asiakkaiden halu suositella meitä on erityisen iso juttu.” Korkea laatu on aina ollut Valoroa ohjaava tekijä, …

100 % suosittelisi meitä – asiakaskysely todistaa tyytyväisyyttä Lue lisää »

Väestönsuoja on saatava tyhjäksi? Siirrä paperit tietoturvalliseen arkistohotelliin

Väestönsuojiin ei kiinnitetty mitään huomiota kymmeniin vuosiin. Onkin ihan sallittua pitää väestösuojaa varastona, harrastustilana tai muussa käytössä, kunhan suoja on helposti tyhjennettävissä ihmisten suojauskäyttöön. Lain mukaan suoja tulee voida ottaa käyttöön 72 tunnin kuluessa, jos viranomainen käskee. Keväällä 2022 maailman uutiset saivat suomalaiset kuitenkin pohtimaan väestönsuojien todellista tilannetta. Saako suojan tarvittaessa nopeasti tyhjäksi? Jos väestönsuojaa …

Väestönsuoja on saatava tyhjäksi? Siirrä paperit tietoturvalliseen arkistohotelliin Lue lisää »

Valoron uusi palvelupäällikkö on täynnä intoa ja ideoita

Maaliskuun alussa Valoro sai riveihinsä uuden kokeneen palvelupäällikön Minna Pitzenin. Pitzenillä on vielä perehtymisvaihe meneillään, mutta hän on omien sanojensa mukaan jo ”aivan into piukassa”. ”Olen valmis haastamaan itseni ja näyttämään osaamiseni Valorolla”, Pitzen sanoo. Pitzenillä on vuosikymmenten kokemus erilaisten tukipalveluiden myynnistä ja kehittämisestä asiakkaille eri toimialoilla. Valoron liiketoiminnassa asiakkaiden omaa toimintaa tukevat palvelut liittyvät …

Valoron uusi palvelupäällikkö on täynnä intoa ja ideoita Lue lisää »

Töihin Valorolle: Asiakkuusjohtaja

Jos olet kiinnostunut työstä Valorolla, lähetä sähköpostia: kimmo.kakko@valoro.fi Valoro on tiedonhallinnan asiantuntijayritys vuosikymmenten kokemuksella. Autamme asiakkaitamme erilaisissa asiakirjojen hallinnan, arkistoinnin ja digitoinnin prosesseissa. Olemme sillanrakentaja digitaalisen ja analogisen maailman välillä – palveleva kumppani sekä sähköisten että paperisten materiaalivirtojen hallinnassa. Tavoitteenamme on tuoda asiakkaillemme säästöjä, tehokkuutta ja sujuvampaa arkea paremman tiedonhallinnan avulla. Toimintamme laajentuessa haemme nyt …

Töihin Valorolle: Asiakkuusjohtaja Lue lisää »

Valorolla on arkistojen kartoitus palvelu

Eroon riskikellareista ja turhista vuokrakuluista! Arkistot hallintaan ammattilaisen avulla

Kun yrityksellä on toimipisteitä ympäri Suomen, miten tiedonhallinta sujuu? Ehkä hyvin, ainakin sähköisen tiedonkulun ansioista, mutta paperiarkistojen hallinta saattaa olla epämääräistä ja sekalaisista arkistoista tulla turhia kuluja. Valorolla on tähän ratkaisu: arkistojen kartoitus -palvelu. Useilla aloilla on jopa vuosikymmeniä kestävä velvollisuus pitää huolta tietyistä paperisista asiakirjoista, ja niiden tulee olla myös tietoturvallisesti säilytettyjä. Jos organisaatiolla …

Eroon riskikellareista ja turhista vuokrakuluista! Arkistot hallintaan ammattilaisen avulla Lue lisää »

Toimisto muuttaa – mitä tehdä vanhalle paperiarkistolle?

”Täällä näitä meidän mappeja on”, sanoo organisaation kiinteistöjohtaja, ja Valoron asiakkuusjohtaja Juha Nissinen kävelee perässä kohti kellarin varastotilaa. Vastassa on 400 neliötä pelkkiä hyllyjä täynnä papereita. Aika tuttu näky Nissiselle, joka on seurannut monien suomalaisten yritysten ja organisaatioiden arkisto-arkea. Tilannekin on tyypillinen: Kellarin yläpuolella sijaitsevissa toimistokerroksissa puuhataan organisaation muuttoa. Toimisto muuttaa, eli työntekijät valmistautuvat siirtymään …

Toimisto muuttaa – mitä tehdä vanhalle paperiarkistolle? Lue lisää »

Voi vee, mitä halpatyö teettää!

Miksi kannattaa valita suomalainen, lähellä sijaitseva kumppani vaikkapa fyysisen postin digitointiin tai asiakirjojen hallintaan? Meillä on kolmen veen vastaus: virheitä vähemmän, välimatkat lyhyemmät, vastuullisuus kaikessa. Valoro on vastuullinen suomalainen yritys, ja suomalaisuus on meille tärkeä arvo. Joskus kuulemme tilanteista, kun esimerkiksi postin digitointi tai asiakirjojen hallinta on siirretty ulkomaille. On monia syitä, miksi asiakirjahallinta kannattaa …

Voi vee, mitä halpatyö teettää! Lue lisää »

Asiakirjojen digitointi – hoitaako sen joku, kaikki vai ei kukaan?

Sujuva läpivirtaus. Se on Valoron valtti, jonka merkityksen ymmärtää parhaiten silloin, kun on kokenut tökkimistä ja ongelmia. Meille asiakirjojen digitointi on yksinkertaista, joten murretaanpa hieman siihen liittyviä uskomuksia. Aiemmassa artikkelissa kirjoitimme asiakirjojen hyvästä hallinnasta ja lillukanvarsista, eli töistä, jotka eivät yrityksissä ja organisaatioissa ole oikein kenenkään vastuulla. Asiakirjojen digitointi on yksi tällaisista lillukanvarsista, ja kun …

Asiakirjojen digitointi – hoitaako sen joku, kaikki vai ei kukaan? Lue lisää »

Valtiokonttori valitsi Valoron digitoijakseen

Valtiokonttori on valinnut asiakirjahallinnan asiantuntijayritys Valoron saapuvan postinsa ja asiakirjojensa digitoijaksi. ”Asiakirjojemme hallinta vaatii erityistä tarkkuutta, huippuluokan tietoturvaosaamista ja kustannustehokasta toimintaa. Näillä kriteereillä valitsimme yhteistyökumppaniksemme Valoron”, kertoo Valtiokonttorista apulaisjohtaja Anne Laine-Salminen. ”Arvostamme myös sitä, että Valoro ja Valtiokonttorin toimipisteet sijaitsevat lähellä toisiaan, jolloin fyysisen kirjepostin sekä asiakirjojen kuljettamisen ekologinen jalanjälki on pieni.” Valoran toimitusjohtaja Kimmo Kakko on vakuuttunut …

Valtiokonttori valitsi Valoron digitoijakseen Lue lisää »

Asiakirjahallintaa laadukkaasti – Valoro täyttää ISO 9001 -vaatimukset

Valoro Oy on johtava asiakirjahallinnan asiantuntijayritys, jonka pitkä kokemus, kotimaisuus ja ketteryys tekevät siitä ainutlaatuisen toimijan Suomessa. Nyt Valoron johtamisen ja toiminnan korkea laatu on myös sertifioitu ISO 9001 -standardin mukaan. ”Olemme jo aiemmin laatineet toimintaamme ohjaavan ”Laadun ja tietoturvallisuuden käsikirjan”, ja tämä ISO 9001 -standardin saavuttaminen tuo sille lisäarvoa”, sanoo Valoro Oy:n toimitusjohtaja Kimmo …

Asiakirjahallintaa laadukkaasti – Valoro täyttää ISO 9001 -vaatimukset Lue lisää »

Yrityksen tietoturva vaatii ennakointia ja yhteispeliä

Tietoturva on ihmisiä varten ja ihmiset sitä hallitsevat, mutta teknologian tulee olla kunnossa. Vanhat päivittämättömät järjestelmät ovatkin usein yrityksen tietoturvan isoimpia uhkia, sanoo kyberturvallisuuden asiantuntija Tero Mellin OP-ryhmästä. Valorolla tietoturva läpileikkaa kaiken. Tietoturva on aidosti vaikea, laaja ja kompleksinen alue jopa sen osaajille. OP:n kyberturvallisuuden kehittämisestä vastaava johtaja Tero Mellin on uransa aikana nähnyt, miten …

Yrityksen tietoturva vaatii ennakointia ja yhteispeliä Lue lisää »

Asiakirjojen parempi hallinta tuo säästöjä ja tehokkuutta

Mitä asiakirjojen hallinta oikein on? Kannattaisiko se siirtää ammattilaisen hoidettavaksi? Kannattaa! Perustelut on helppo ymmärtää esimerkkien avulla. Kuvitellaan iso isännöintifirma, joka on levittäytynyt koko Suomeen. Joka paikkakunnalla on oma tiiminsä ja siellä päällikkönsä. Yrityksellä on paljon työntekijöitä, joten kaikilla konttoreilla pyöritellään kirjallisia tai sähköisiä työsopimuksia. Asiakirjojen hallinta kuitenkin sakkaa: työsopimukset sijaitsevat kenellä missäkin ja joskus …

Asiakirjojen parempi hallinta tuo säästöjä ja tehokkuutta Lue lisää »

Scroll to Top