Arkistohotelli
Varastossa lojuu arkistoa, josta kukaan ei huolehdi tai joka on vähän kaikkien vastuulla? Anna meidän auttaa. Tietoturvallinen arkistohotelli säästää tilaa, aikaa, vaivaa ja kustannuksia.
Arkistohotelli-palvelumme on suunniteltu mahdollisimman helpoksi. Tarvittaessa räätälöimme arkistoinnin palvelumme juuri teille sopivaksi. Tutustu palveluun ja ota yhteyttä!
Arkistohotelli on mainio ratkaisu monissa tilanteissa
Yritys muuttaa
– arkisto ei mahdu uuteen tilaan tai sitä ei kannata ottaa mukaan.
Henkilöstö vaihtuu
– arkistonhoidon asiantuntemusta ei enää löydy omasta talosta, jolloin ammattilaisten ylläpitämä arkistohotelli on järkevä valinta.
Fuusio
– vanhat arkistot täytyy säilöä mutta niitä ei enää aktiivisesti tarvita, eli arkistohotelli on niille paras paikka.
Kustannusten karsiminen
– oman paperiarkiston ylläpitoon ja järjestelyyn menee aikaa ja resursseja, jotka kannattaisi käyttää paremmin.
Olosuhteet askarruttavat
– hallitse riskit, varmista tietoturvallisuus kaikissa tilanteissa.
Arkiston siirtäminen Valoron arkistohotelliin on fiksu teko!
Näin arkistonne siirtyy meille
Arkistohotelli-palvelu tarkoittaa sitä, että Valoro ottaa kokonaisvastuun arkistosta.
Materiaalit jaotellaan arkistoitaviin ja tuhottaviin tarpeidenne mukaan.
Arkistoitavat materiaalit luokitellaan asiakirjan tyypin ja säilytysajan mukaan.
Siirretään arkistot Valoron arkistohotelliin, joka sijaitsee Helsingissä.
Tai voimme huolehtia arkistostanne sen nykyisessä sijainnissa.
Näin arkistohotellia käytetään arjessa
Etsimme ja toimitamme nopeasti minkä tahansa asiakirjan, jonka tarvitsette arkistosta.
Lisäämme arkistohotelliin tarvittaessa lisää säilytettävää materiaalia.
Teemme säilytysaikaluokitusten perusteella tuhoamisehdotuksia ja huolehdimme luvallanne tietoturvallisesta tuhoamisesta.
Digitoimme sähköiseen muotoon asiakirjoja, joita useimmin tarvitsette.
Voimme myös hoitaa koko arkiston digitoinnin puolestanne.
Lue, miten asiakkaamme ovat hyötyneet asiakirjahallinnan
ja arkistoinnin palveluistamme:
