Harva tietää, että Kela ottaa vastaan ja säilyttää maksutta vanhoja potilasarkistoja. Itse asiassa arkistojen toimituksesta tuli lakisääteistä 1.1.2024, eli jo yli vuosi sitten.
Asia koskee myös yrityksiä, jotka eivät itse toimi terveysalalla. Millaisia yrityksiä?
Yrityksiä, jotka ovat itse järjestäneet henkilökunnalleen työterveyshuollon ja sittemmin lopettaneet sen. Yritysten vastuulle ovat jääneet arkistoihin kertyneet terveystiedot ja henkilötiedot. Näiden tietojen säilyttäminen ja siirtäminen on kuitenkin lakisääteinen velvollisuus: toimintansa lopettaneiden palveluntuottajien on toimitettava asiakirjat Kelan arkistointipalveluun asiakastietolain mukaisesti.
Säilyttämisvelvoite koskee vain niitä, jotka ovat lakkauttaneet oman työterveyshuoltonsa kokonaan. Jos työterveyshuoltoyksikkö on myyty, silloin myös arkisto on siirtynyt uudelle omistajalle kaupan mukana.
Lisätietoa potilas- ja asiakastietojen arkistointipalvelusta Kelan sivuilla
Miten arkistot toimitetaan Kelaan?
Me Valorolla autamme yrityksiä toimittamaan vanhat potilasarkistot tietoturvallisesti Kelaan. Huolehdimme siitä, että työterveyshuollon arkistot kootaan, järjestetään ja siirretään Kelan ohjeistusten mukaisesti – turvallisesti ja tehokkaasti. Näin varmistamme, että tietoturva pysyy korkealla tasolla ja kaikki lakisääteiset velvoitteet täyttyvät.
Miksi Valoro?
- Tietoturva edellä: Arkaluonteisten terveystietojen käsittelyssä ei ole varaa virheisiin. Me käytämme korkeimpia turvallisuusstandardeja, jotta sekä työntekijöiden yksityisyys että yrityksen maine pysyvät suojassa.
- Ajansäästö: Työläs järjestelytyö jää pois yritykseltä – me hoidamme koko prosessin alusta loppuun.
- Lakisääteinen varmuus: Varustamme yrityksen kaikilla tarvittavilla ratkaisuilla, jotta asiakirjat toimitetaan Kelan vaatimusten mukaisesti.
- Avaimet käteen -palvelu: Koko arkisto helposti oikeaan paikkaan, oikealla tavalla.
Kyseessä on kertatyö ja palvelun hinta riippuu muun muassa arkiston koosta. Pyydä tarjous!
Siirron jälkeen arkiston säilytys Kelassa on maksutonta.
