sähköinen arkistointi

– tietoturvallinen ja älykäs dokumenttien hallinta

Erilaiset teknologiat auttavat nyky-yrityksiä valtavasti tiedonhallinnassa mutta samalla ne myös haastavat. Tietoa voi olla eri järjestelmissä hajallaan, sitä on vaikea löytää ja tietotulva ylipäätään vyöryy hallitsemattomasti.

Sähköinen arkistointi, digitaalinen tiedonhallinta, helpottaa yrityksen arkea. Se tehostaa ja nopeuttaa työntekoa tietotulvan keskellä. Lisäksi digitaaliset arkistot parantavat tietoturvaa ja tietosuojaa.

Tarjoamme sähköisen arkistoinnin palveluja yhdessä kumppanimme Arcistan kanssa. Arcista tarjoaa älykkään tiedonhallintaohjelmiston ja me syvällisen ymmärryksen tiedonhallinnan kokonaisuuksista eri yrityksissä.

Tutustu palveluun ja ota yhteyttä!

Tutustu myös: Tietomyrskystä hallittavaksi virraksi -webinaari

miksi sähköinen arkistointi kannattaa ottaa käyttöön?

Yrityksissä kamppaillaan monenlaisten tiedonhallinnan ongelmien kanssa. Sähköisen arkiston etuja ovat:

tehokkuus

Nopea ja helppo tiedon löytyminen hakutoimintojen avulla säästää aikaa ja parantaa työn tehokkuutta.

turvallisuus

Digitaaliset arkistot voidaan varmuuskopioida säännöllisesti ja suojata salasanoilla ja eri käyttöoikeuksilla.

monipuolisuus

Sähköinen arkisto voi sisältää erilaisiatiedostotyyppejö: tekstiä, kuvia, ääntä, videoita.

jaettavuus

Digitaalisia asiakirjoja voi helposti ja nopeasti jakaa eri kanavien kautta.

yhteistyö

Useat käyttäjät voivat työskennellä saman asiakirjan parissa reaaliaikaisesti, keskustella sisällöstä ja esittää kysymyksiä.

Paranna tiedonhallintaa sähköisen arkistoinnin avulla nyt!

Miksi yritysten ja organisaatioiden sähköisen arkistoinnin palveluja on kehitetty? Koska niille on selvä tarve.

Listasimme blogiin 10 syytä, miksi jokaisen yrityksen ja organisaation kannattaa ottaa sähköinen arkistointi käyttöön:

TIETO ON VALTAA – OTA YRITYKSEN SÄHKÖINEN ARKISTOINTI KÄYTTÖÖN NYT

Miten sähköisen arkistoinnin käyttöönotto tapahtuu?

Digitaalisen arkistoinnin onnistuminen vaatii asiantuntemusta ja ymmärrystä organisaation tiedon luonteesta.

Näin toimimme, kun sähköinen arkistointi otetaan käyttöön:

Nykytilan kartoitus ja projektin suunnittelu

Sähköisen arkistoinnin käyttöönoton aikataulutus

Datan hallinta, eheys, saatavuus ja integraatio varmistetaan

Käyttäjäkoulutus ja tiedonhallintakulttuuri

Hallitse tiedostoja, paranna tietoturvaa! Ota yhteyttä:

Tarjoamme myös paperisille arkistoille tilaa ja turvaa.

Tietoturvallinen arkistohotellimme säästää aikaa, rahaa ja vaivaa.

Lue, miten asiakkaamme ovat hyötyneet asiakirjahallinnan
ja arkistoinnin palveluistamme:

– Valoro helpottaa vakuutusyhtiön työntekijöiden elämää
– Valoro digitoi ja arkistoi vuokrasopimukset

Valoro on suomalainen arkistoinnin ja asiakirjahallinnan asiantuntijayritys

Meillä on vuosikymmenten kokemus sekä analogisesta että digitaalisesta tiedonhallinnasta. Palveluitamme ovat:

  • Digitointi
  • Arkistohotelli-palvelu
  • Arkistojen kartoitus
  • Sähköinen arkistointi
  • Erilaiset kokonaisratkaisut
Lisätietoa Valorosta yrityksenä Tietoa meistä -sivulla.
Scroll to Top