sähköinen arkistointi
– tietoturvallinen ja älykäs dokumenttien hallinta
Erilaiset teknologiat auttavat nyky-yrityksiä valtavasti tiedonhallinnassa mutta samalla ne myös haastavat. Tietoa voi olla eri järjestelmissä hajallaan, sitä on vaikea löytää ja tietotulva ylipäätään vyöryy hallitsemattomasti.
Sähköinen arkistointi, digitaalinen tiedonhallinta, helpottaa yrityksen arkea. Se tehostaa ja nopeuttaa työntekoa tietotulvan keskellä. Lisäksi digitaaliset arkistot parantavat tietoturvaa ja tietosuojaa.
Tarjoamme sähköisen arkistoinnin palveluja yhdessä kumppanimme Arcistan kanssa. Arcista tarjoaa älykkään tiedonhallintaohjelmiston ja me syvällisen ymmärryksen tiedonhallinnan kokonaisuuksista eri yrityksissä.
Tutustu palveluun ja ota yhteyttä!
Tutustu myös: Tietomyrskystä hallittavaksi virraksi -webinaari
miksi sähköinen arkistointi kannattaa ottaa käyttöön?
Yrityksissä kamppaillaan monenlaisten tiedonhallinnan ongelmien kanssa. Sähköisen arkiston etuja ovat:
tehokkuus
Nopea ja helppo tiedon löytyminen hakutoimintojen avulla säästää aikaa ja parantaa työn tehokkuutta.
turvallisuus
Digitaaliset arkistot voidaan varmuuskopioida säännöllisesti ja suojata salasanoilla ja eri käyttöoikeuksilla.
monipuolisuus
Sähköinen arkisto voi sisältää erilaisiatiedostotyyppejö: tekstiä, kuvia, ääntä, videoita.
jaettavuus
Digitaalisia asiakirjoja voi helposti ja nopeasti jakaa eri kanavien kautta.
yhteistyö
Useat käyttäjät voivat työskennellä saman asiakirjan parissa reaaliaikaisesti, keskustella sisällöstä ja esittää kysymyksiä.
Paranna tiedonhallintaa sähköisen arkistoinnin avulla nyt!
Miten sähköisen arkistoinnin käyttöönotto tapahtuu?
Digitaalisen arkistoinnin onnistuminen vaatii asiantuntemusta ja ymmärrystä organisaation tiedon luonteesta. Näin toimimme, kun sähköinen arkistointi otetaan käyttöön:
Nykytilan kartoitus ja projektin suunnittelu
Sähköisen arkistoinnin käyttöönoton aikataulutus
Datan hallinta, eheys, saatavuus ja integraatio varmistetaan
Käyttäjäkoulutus ja tiedonhallintakulttuuri
Hallitse tiedostoja, paranna tietoturvaa! Ota yhteyttä:
Tarjoamme myös paperisille arkistoille tilaa ja turvaa.
Lue, miten asiakkaamme ovat hyötyneet asiakirjahallinnan
ja arkistoinnin palveluistamme:
