EDISTÄMME TIETOTURVAA DIGITOIMALLA JA ARKISTOIMALLA

Valoro on tiedonhallinnan ja asiakirjojen digitoinnin asiantuntija. Autamme yrityksiä parantamaan asiakirjojensa laatua ja tietoturvaa sekä saavuttamaan tyypillisesti vähintään 30 % kustannussäästöt niiden käsittelyä tehostamalla.
LUE LISÄÄ

Materiaalivirtojen palveleva portinvartija

Meillä Valorolla on vuosikymmenten kokemus yritysten tiedonhallintaprosessien virtaviivaistamisesta. Meidän avullamme asiakkaan jo olemassa olevat digitaaliset järjestelmät saadaan toimimaan tehokkaammin. Yhdistämme analogiset ja digitaaliset tietovirrat älykkäästi yhteen.

Suomalaisuus on Valoron arvojen ja toimintamallin ytimessä. Yrityksemme on 100-prosenttisesti suomalainen ja kaikki ydintoimintamme hoituu omien työntekijöidemme voimin Suomen rajojen sisäpuolella. Asiakkaillemme tämä tarkoittaa toimitusvarmuutta ja kustannussäästöjä. Meille on myös myönnetty Avainlippu-tunnus.

LUE LISÄÄ PALVELUISTAMME
Valoro on tiedonhallinnan ja asiakirjojen digitoinnin asiantuntija.

Tiedonjäsentämisen hyödyt

Hallitse tietojasi
turvallisesti

Kun asiakirjoja käsitellään ja säilytetään asianmukaisesti, maineriski pienenee ja samalla mielenrauha kasvaa.

Säästä aikaa,
tilaa ja rahaa

Lyhyempi läpivirtausaika ja materiaalin tasalaatuisuus tuovat huomattavasti lisää tehokkuutta. Paperiarkistojen siirtäminen Valorolle vähentää tilantarvetta.

Tee tietovirtojen hallinnasta
nopeaa ja helppoa

Valoro voi käsitellä ja hallinnoida asiakirjavirtausta puolestasi. Meidän avulla tietojen hakeminen ja käsittely käy sujuvasti, nopeasti ja virheettömästi. 

Katso tästä animaatio digitoinnin rikastamisesta

ASIAKIRJAHALLINTA

– MILLÄ SANOILLA SIITÄ PUHUMME?
LUE TÄSTÄ

Asiakirjahallinnan ABC

Valorolle tiedonhallinta on tuttua ydinosaamista. Pyöritämme asiakirjahallintoa rutiineilla, joihin liittyvät oleellisesti tietyt sanat ja käsitteet. Jotta asiakirjahallinta sujuisi mahdollisimmat hyvin, loimme työtä varten kattavan sanaston.

LUE LISÄÄ
Kartoitus

Käydään läpi yhdessä asiakkaan kanssa sekä fyysisten että digitaalisten aineistojen nykytilanne.

Auditointi
Aliquam ac maximus massa, vel tincidunt nisl. Nullam accumsan rhoncus turpis at bibendum. Pellentesque feugiat massa eu neque facilisis interdum.
Suunnitelma

Pellentesque et porta eros. Nullam ac dictum massa, eu vulputate urna. Sed sem justo, iaculis in molestie fringilla, suscipit et est. Fusce ac urna erat. Donec lobortis sagittis nisl.

Toteutus

Maecenas sagittis, risus non fringilla lobortis, nisl augue viverra dui, quis porttitor neque leo ac orci. In hac habitasse platea dictumst. Integer dapibus congue nisl, quis efficitur nulla luctus a.

VALORO – ASIAKASTARINOITA

Varma

Eläkevakuutusyhtiö Varma ryhtyi kehittämään henkilöstönsä osaamista tulevaisuuden tarpeiden näkökulmasta, ja huomasi siinä yhteydessä tarvitsevansa oikean palveluntarjoajan apua. Aiemmin Varmalla sisäisesti hoidettu digitointi- ja lajittelutyö arvioitiin sekä henkilöstön kannalta mielekkäämmäksi että organisaation kannalta tehokkaammaksi siirtää ulkopuoliselle osaajalle. Tietoturva- ja vastuullisuussyistä Varma halusi kumppanin, joka pitää sekä työn että materiaalit Suomessa ja sulautuu omassa työssään saumattomaksi osaksi Varman omia prosesseja.
LUE LISÄÄ

LÄHITAPIOLA

LähiTapiola on yksi Suomen suurimmista vakuutusyhtiöistä, joten sen vastaanottaman kirjepostin määrä on viikoittaisella tasolla merkittävä, varsinkin tärkeässä Espoon toimipisteessä.Alun perin kaikki pääkonttoriin tuleva posti käsiteltiin paikan päällä, mutta vuonna 2012 tilantarve oli kasvanut ja LähiTapiola alkoi etsiä uutta ratkaisua. Tänä päivänä Valoro toteuttaa LähiTapiolan paperisten materiaalivirtojen hallinnoinnin lisäksi myös arkistohotellipalvelua.

LUE LISÄÄ

HERTZ

First Rent a Car Finland Oy eli Hertz Autovuokraamo tarvitsi palvelua, jossa autojen vuokrasopimukset digitoidaan luotettavasti. Nopeus on kriittistä, sillä asiakaspalvelijoiden täytyy pystyä hakemaan allekirjoitettujen vuokrasopimuksia järjestelmästä tarvittaessa. Toteutamme Hertzille digitointipalvelun kahden päivän enimmäisvasteajalla. Huolehdimme myös allekirjoitettujen vuokrasopimusten säilyttämisestä paperisessa arkistossa sekä niiden tietoturvallisesta tuhoamisesta sovitun ajan kuluttua.

LUE LISÄÄ

NÄIN SÄÄSTÄT

Säästetty aika 46%
Säästö henkilöstökuluissa 25%
Kokonaissäästö 32%

AJANKOHTAISTA

”Säilytämme varmuuden vuoksi” – vanhat asiakastiedot voivat muuttua aikapommiksi

Kuvittele tilanne: Olet juuri saanut tietää, että yrityksesi vanha asiakastietokanta, jota ei ole päivitetty vuosiin, on joutunut tietomurron kohteeksi. Tiedot, jotka olisivat voineet olla jo ...
Lue lisää →

Tyytyväiset työntekijät – myös liikkeenluovutuksessa

Valoron työyhteisöön kuuluu parikymmentä työntekijää. Näistä työntekijöistä osa on siirtynyt meille liikkeenluovutuksen kautta. Liikkeenluovutus on aivan omanlaisensa prosessi. Meille se on ollut loistava tapa kasvaa ...
Lue lisää →

Palvelut

Digitointia
rikastavat palvelut

Muotoilemme palvelumme asiakkaan järjestelmiä tehostavaan muotoon ja sovitamme olemassa oleviin ohjelmistoihin. Valikoimaamme kuuluvat mm. skannaus, digitointi, lajittelu, indeksointi, metatietojen täydentäminen, digitaalinen arkistointi, ajastukset ja asiakirjahaut.

Paperiarkiston
hallinnointi

Täyden palvelun arkistohotellimme tarjoaa mm. asiakirjojen haun ja nopean toimituksen sekä paperisten materiaalien oikea-aikaisen ja tietoturvallisen tuhoamisen. Valoron erikoisvalmisteiset arkistotilat täyttävät erittäin korkeat tietoturva- ja laatukriteerit.



Scroll to Top