Sinikka

Asiakirjahallinnan asiantuntijayritys Valoroa luotsaavat yrittäjät Kimmo Kakko ja Anssi Kuosmanen. Yritystoiminnan alusta alkaen – vuodesta 2019 – Kakko on toiminut toimitusjohtajana ja Kuosmanen yhtiön hallituksen puheenjohtajana. Toukokuussa 2026 yrityksessä toteutetaan johdon roolimuutos, jossa Anssi Kuosmanen ottaa vastuulleen toimitusjohtajan tehtävät ja Kimmo Kakko siirtyy hallituksen puheenjohtajaksi. Molemmat jatkavat edelleen tiiviisti mukana yhtiön päivittäisessä toiminnassa ja kehittämisessä. […]

Tutustu valorolaisten arkeen ja persoonaan – nyt esittelyssä monipalvelutyöntekijä Natalie ”Nata” Merivirta Kuka on Nata Merivirta? Olen 23-vuotias espoolainen monipalvelutyöntekijä Valoron arkistosta. Miten päädyit Valorolle? Aloitin projektityöntekijänä vuonna 2022 samalla, kun opiskelin liiketoiminnan perustutkintoa Omniassa. Kun valmistuin lopulta merkonomiksi, jäin Valoroon vakituiseksi työntekijäksi. Mitkä ovat sinun työtehtäväsi? Toimin pääasiassa arkiston arkisissa työtehtävissä ja olen mukana

Tutustu valorolaisten arkeen ja persoonaan – nyt esittelyssä tuotantovastaava Suvi Mutta Kuka on Suvi Mutta? Olen 40-vuotias tuore tuotantovastaava.  Ensi kesänä tulee täyteen 20 vuotta monipalvelutyöntekijänä. Olen ollut Valoron matkassa alusta asti. Tehtävänkuvasi tosiaan vaihtui hiljattain monipalvelutyöntekijästä tuotantovastaavaksi. Miltä muutos tuntui? Suurin osa päivittäisistä töistä on entuudestaan tuttuja, mutta on ollut tosi mielenkiintoista hypätä mukaan uusiin haasteisiin,

Kuntien ja kaupunkien toimintaympäristö on murroksessa. Digitalisaatio, talouspaineet ja kasvavat tietoturvavaatimukset ovat johtaneet siihen, että yhä useammassa kunnassa ja kaupungissa harkitaan arkistoinnin ulkoistamista. Ulkoistaminen on monin tavoin järkevä ja kustannustehokas ratkaisu: henkilöriskit vähenevät tietoturva paranee palvelu on tasalaatuista Haluamme kuitenkin, että ulkoistamiseen liittyvät vastuut, velvoitteet ja riskit ymmärretään oikein. Tämä artikkeli on suunnattu erityisesti kuntien

Arkistot eivät yleensä aiheuta ongelmia äänekkäästi. Ne eivät hälytä, vuoda tai haise heti. Kun Valoro perehtyy asiakkaidensa arkistoihin, aina silloin tällöin arkistosta löytyy kuitenkin yllätys. Tyypillisesti tilassa todetaan kosteusvaurio ja jopa hometta, joskus vaikkapa osa arkistosta on päässyt huomaamatta kastumaan. ”Jos kyseessä on kellari tai väestönsuoja, jossa on harvoin käyty, hälytyskellot alkavat soida”, sanoo Valoron

Yrityksissä on yhä paljon paperimuotoista aineistoa: mapeittain tositteita, kuitteja ja laskuja. Tietojen hallinta on työlästä, ja niiden etsiminen vie aikaa. Kirjanpitoaineiston digitointi ratkaisee ongelman: kaikki paperiset dokumentit muutetaan sähköiseen muotoon, jolloin ne ovat helposti haettavissa ja käytettävissä. Lue myös: Digitointi-palvelu Kirjanpitoaineiston säilytysajoista määrätään laissa. Voit lukea säilytysajoista esimerkiksi Taloushallintoliiton sivuilta. Mitä kirjanpitoaineiston digitointi tarkoittaa? Kirjanpitoaineiston

Tutustu valorolaisten arkeen ja persoonaan – nyt esittelyssä kokenut monipalvelutyöntekijä Heikki Kaijansinkko Kuka on Heikki Kaijansinkko?  Olen 63-vuotias helsinkiläinen yo-merkonomi. Aloitin työt pankissa 1986 ja Valorolle siirryin vuonna 2023 liikkeenluovutuksen kautta. Miten vaihto pankista asiakirjahallintaan Valorolle sujui?  Se sujui hyvin. Liikkeenluovutus suunniteltiin hyvin etukäteen ja työntekijät pidettiin kartalla. Mitkä ovat sinun työtehtäväsi?  Teen pankki- eli

Lyhyt vastaus: kumpikaan ei ole parempi vaan molemmille on paikkansa. Kun asiakkaamme lähtee digitoimaan asiakirjoja, esimerkiksi arkistoa, yksi ensimmäisistä kysymyksistä on, tarvitaanko mappikohtainen vai asiakirjakohtainen digitointi. Tässä artikkelissa kerromme, mitä eroja niillä on ja mihin tilanteisiin kumpikin sopii. Mappikohtainen digitointi – nopea ja kustannustehokas ratkaisu Mappikohtaisessa digitoinnissa koko fyysinen kansio – esimerkiksi mapillinen kirjanpitoaineistoa –

Tutustu valorolaisten arkeen ja persoonaan – nyt esittelyssä juuri tuotantovastaavana aloittanut Joonatan Viinala Kuka on Joonatan Viinala?  Olen 33-vuotias vasta valittu tuotantovastaava. Muutin 14 vuotta sitten Pohjois-Pohjanmaalta pääkaupunkiseudulle ja Valorolla aloitin monipalvelutyöntekijän hommissa reilu vuosi sitten. Mitkä ovat sinun työtehtäväsi?  Nykyisessä roolissa tuotantovastaavana vastaan digitointi- ja skannauspalveluiden tuotannon organisoinnista, resursoinnista ja kehittämisestä. Johdan ja ohjaan

Olemme iloksemme juuri solmineen yhteistyösopimuksen Senaatti-kiinteistön ja Puolustuskiinteistöjen kanssa. Sopimus koskee arkistointi- ja digitointipalveluja ja on voimassa toistaiseksi. Senaatti-konserni on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani, joka hallinnoi ja huolehtii yhteensä lähes 9 000 kiinteistöstä Suomessa. Rakennuksiin kuuluu muun muassa suojeltuja kohteita, poliisi- ja oikeustaloja, vankiloita, virastojen toimistotiloja ja museoita. Senaatti-konserni koostuu emoyhtiö Senaatti-kiinteistöstä ja tytäryhtiö

Toimintamme kasvaessa etsimme tiimiimme reipasta uutta valorolaista tuotantovastaan tehtävään, asiakirjojen skannauksen ja digitoinnin palveluihin. Haluatko olla avainasemassa sujuvoittamassa yritysten tiedonkäsittelyä ja prosessien digitalisaatiota? Etsimme nyt tuotannosta vastaavaa henkilöä, joka ottaa hoitaakseen asiakirjojen skannaus- ja digitointipalveluidemme tuotannon, raportoinnin ja laadunvalvonnan. Etsimme henkilöä, jolla on vähintään muutaman vuoden kokemus esimerkiksi tuotantopäällikön tai -vastaavan tehtävästä. Meillä Valorolla työskentelee

Tutustu valorolaisten arkeen ja persoonaan – nyt esittelyssä IT-asiantuntija Ville Martti. Kuka on Ville Martti?  Olen 25-vuotias espoolainen nuori. Opiskelen viimeistä vuotta tieto- ja viestintätekniikan insinööriksi Metropolian Ammattikorkeakoulussa. Tavoitteeni on valmistua tämän vuoden aikana.  Kiinnostuin tietotekniikasta vasta myöhemmällä iällä muutama vuosi sitten. Lukioaikana en ajatellut, että tulisin tulevaisuudessa työskentelemään IT-alan parissa.  Mitkä ovat sinun työtehtäväsi? 

Aina näin alkuvuodesta arkistonhoidon arkeen kuuluu tiensä päähän tulleiden asiakirjojen poistoista huolehtiminen. Meillä Valoron tietoturvallisessa arkistohotellissa sijaitsevien paperisten arkistojen palveluun tämä kuuluu automaattisesti. ”Kun me olemme ottaneet arkiston haltuun asiakkaalta, jokaiselle asiakirjalle on määritelty säilytysaika. On niin sanottua ainaissäilytettävää aineistoa, joillakin asiakirjilla säilytysaika voi olla 20 vuodesta jopa 120 vuotta ja sitten toisaalta taas on

Valoron vuosi 2024 oli hyvin mielenkiintoinen ja tapahtumarikas. Mitä kaikkea nousee mieleen, kun mennyttä vuotta muistelee? Vuosi oli erilaisten projektien – ja etenkin digitoinnin vuosi. Digitoinnin projekteja oli isoja ja pieniä: kokonaisia arkistoja, kirjanpidon aineistoja, rakennuspiirustuksia, työsopimuksia ja niin edelleen. Hankimme myös erilaista kalustoa lisää, joten kykymme muuttaa mitä vain digitaaliseksi parani. Yksittäisinä hetkinä mieleen

Harva tietää, että Kela ottaa vastaan ja säilyttää maksutta vanhoja potilasarkistoja. Itse asiassa arkistojen toimituksesta tuli lakisääteistä 1.1.2024, eli jo yli vuosi sitten. Asia koskee myös yrityksiä, jotka eivät itse toimi terveysalalla. Millaisia yrityksiä? Yrityksiä, jotka ovat itse järjestäneet henkilökunnalleen työterveyshuollon ja sittemmin lopettaneet sen. Yritysten vastuulle ovat jääneet arkistoihin kertyneet terveystiedot ja henkilötiedot. Näiden

Paperipostin käsittely on monelle yritykselle arkinen, mutta usein aikaa vievä ja turhauttava prosessi. Näin digiaikana moni asia on muuttunut sähköiseksi mutta paperipostia silti yhä tulee. Hankalaa paperipostin käsittelystä tekee etenkin monipaikkaisuus ja etätyöt: kun ihmiset eivät käy toimistolla, kukaan ei kurkkaa postilaatikkoon. Saapuva posti voidaan helposti skannata ja toimittaa digitaalisesti perille – nopeasti, luotettavasti ja

Tulimme valituksi, kun Valtiokonttori kilpailutti asiakirjahallinnan yhteistyökumppanin. Valoro on toiminut Valtiokonttorin saapuvan postin ja asiakirjojen digitoijana myös edellisellä nelivuotiskaudella 2021–2024. Valtiokonttorin yhteistyökumppanin valinnan kriteereinä olivat tarkkuus, korkea tietoturvaosaaminen ja kustannustehokas toiminta. Valoron valinnan puolesta puhui myös toimipisteiden läheinen sijainti, jonka ansiosta fyysisen kirjepostin ja asiakirjojen kuljettamisen ekologinen jalanjälki on pieni. ”Yhteistyö Valoron kanssa on sujunut

Toimintamme kasvaessa etsimme tiimiimme reipasta uutta valorolaista ASIAKIRJOJEN KÄSITTELYTEHTÄVÄÄN. Päivitys tammikuu 2025: Haku on päättynyt ja työntekijä löytynyt. Toimintamme kuitenkin jatkuvasti kasvaa, joten jos olet kiinnostunut työstä asiakirjahallinnan parissa Valorolla, lähetä avoin hakemus: minna.pitzen@valoro.fi Työ asiakirjojen käsittelyn parissa on rauhallista ja sisäsiistiä toimistotyötä. Työpäivien aikana käytät ainakin toimistotarvikkeita, tietokonetta ja skanneria. Tehtäviisi kuuluu mm. postin

Kuvittele tilanne: Olet juuri saanut tietää, että yrityksesi vanha asiakastietokanta, jota ei ole päivitetty vuosiin, on joutunut tietomurron kohteeksi. Tiedot, jotka olisivat voineet olla jo tuhottuja, ovat nyt rikollisten käsissä. Nykypäivän nopeasti muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä monet yritykset ja organisaatiot voivat huomaamattaan altistua vakaville tietoturvariskeille vanhojen asiakastietojen ja dokumenttien säilyttämisen vuoksi. Lainsäädäntö ja yleiset tietosuojaan liittyvät

Valoron työyhteisöön kuuluu parikymmentä työntekijää. Näistä työntekijöistä osa on siirtynyt meille liikkeenluovutuksen kautta. Liikkeenluovutus on aivan omanlaisensa prosessi. Meille se on ollut loistava tapa kasvaa – kuin myös saada ammattitaitoista henkilökuntaa hoitamaan palveluitamme laadukkaasti. Liikkeenluovutuksesta puhutaan kuitenkin yritysten kesken varsin vähän, joten me Valorolla haluamme tuoda kokemuksemme ja vinkkimme esille. Aluksi faktaa, eli liikkeenluovutukseen liittyviä

Miksi yritysten ja organisaatioiden sähköisen arkistoinnin palveluja on kehitetty? Koska niille on selvä tarve. Listasimme 10 syytä, miksi jokaisen yrityksen ja organisaation kannattaa ottaa sähköinen arkistointi käyttöön. 1. Tehokkuus: Sähköinen arkistointi mahdollistaa nopean ja helpon tiedonhaun. Sen avulla työntekijät voivat löytää tarvittavat asiakirjat sekunneissa verrattuna perinteiseen arkistointiin, jossa paperidokumenttien läpikäynti voi viedä huomattavasti enemmän aikaa.

Mitä me teemme? Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehti otti Valorosta selvää ja artikkeli julkaistiin lehden numerossa 1/2024. Liikearkistoyhdistys on yritysten arkistointia hoitavien asiantuntijoiden vapaamuotoinen verkosto. Yhdistys järjestää jäsenilleen vierailuja, koulutuksia ja tapaamisia. Se on myös mukana kehittämässä tietojen hallintaa, palvelua ja arkistointia suomalaisissa yrityksissä. Failin jutussa kerrotaan Valoron palvelujen laajuudesta: asiakirjahallintaa, arkistojen kartoituksia, arkistohotellipalveluja, digitointia ja erilaisia kokonaisratkaisuja

Arkiston kohtalo voi nousta yrityksen tapetille monesta syystä. Usein syyt liittyvät tilaan, esimerkiksi muuton yhteydessä huomataan, että vanhalle paperiarkistolle ei ole uudessa toimipisteessä tilaa. Tai vanhoja tiloja järjestellään uusiksi ja huomataan arkiston vievän kallista toimistotilaa. Saatetaan myös havahtua siihen, että arkistot sijaitsevat väestönsuojassa, joka on pelastuslain mukaan oltava tyhjennettävissä tarvittaessa 72 tunnin kuluessa. Toisinaan arkiston