Sinikka

Toimisto muuttaa – mitä tehdä vanhalle paperiarkistolle?

”Täällä näitä meidän mappeja on”, sanoo organisaation kiinteistöjohtaja, ja Valoron asiakkuusjohtaja Juha Nissinen kävelee perässä kohti kellarin varastotilaa. Vastassa on 400 neliötä pelkkiä hyllyjä täynnä papereita. Aika tuttu näky Nissiselle, joka on seurannut monien suomalaisten yritysten ja organisaatioiden arkisto-arkea. Tilannekin on tyypillinen: Kellarin yläpuolella sijaitsevissa toimistokerroksissa puuhataan organisaation muuttoa. Toimisto muuttaa, eli työntekijät valmistautuvat siirtymään …

Toimisto muuttaa – mitä tehdä vanhalle paperiarkistolle? Lue lisää »

Voi vee, mitä halpatyö teettää!

Miksi kannattaa valita suomalainen, lähellä sijaitseva kumppani vaikkapa fyysisen postin digitointiin tai asiakirjojen hallintaan? Meillä on kolmen veen vastaus: virheitä vähemmän, välimatkat lyhyemmät, vastuullisuus kaikessa. Valoro on vastuullinen suomalainen yritys, ja suomalaisuus on meille tärkeä arvo. Joskus kuulemme tilanteista, kun esimerkiksi postin digitointi tai asiakirjojen hallinta on siirretty ulkomaille. On monia syitä, miksi asiakirjahallinta kannattaa …

Voi vee, mitä halpatyö teettää! Lue lisää »

Asiakirjojen digitointi – hoitaako sen joku, kaikki vai ei kukaan?

Sujuva läpivirtaus. Se on Valoron valtti, jonka merkityksen ymmärtää parhaiten silloin, kun on kokenut tökkimistä ja ongelmia. Meille asiakirjojen digitointi on yksinkertaista, joten murretaanpa hieman siihen liittyviä uskomuksia. Aiemmassa artikkelissa kirjoitimme asiakirjojen hyvästä hallinnasta ja lillukanvarsista, eli töistä, jotka eivät yrityksissä ja organisaatioissa ole oikein kenenkään vastuulla. Asiakirjojen digitointi on yksi tällaisista lillukanvarsista, ja kun …

Asiakirjojen digitointi – hoitaako sen joku, kaikki vai ei kukaan? Lue lisää »

Valtiokonttori valitsi Valoron digitoijakseen

Valtiokonttori on valinnut asiakirjahallinnan asiantuntijayritys Valoron saapuvan postinsa ja asiakirjojensa digitoijaksi. ”Asiakirjojemme hallinta vaatii erityistä tarkkuutta, huippuluokan tietoturvaosaamista ja kustannustehokasta toimintaa. Näillä kriteereillä valitsimme yhteistyökumppaniksemme Valoron”, kertoo Valtiokonttorista apulaisjohtaja Anne Laine-Salminen. ”Arvostamme myös sitä, että Valoro ja Valtiokonttorin toimipisteet sijaitsevat lähellä toisiaan, jolloin fyysisen kirjepostin sekä asiakirjojen kuljettamisen ekologinen jalanjälki on pieni.” Valoran toimitusjohtaja Kimmo Kakko on vakuuttunut …

Valtiokonttori valitsi Valoron digitoijakseen Lue lisää »

Asiakirjahallintaa laadukkaasti – Valoro täyttää ISO 9001 -vaatimukset

Valoro Oy on johtava asiakirjahallinnan asiantuntijayritys, jonka pitkä kokemus, kotimaisuus ja ketteryys tekevät siitä ainutlaatuisen toimijan Suomessa. Nyt Valoron johtamisen ja toiminnan korkea laatu on myös sertifioitu ISO 9001 -standardin mukaan. “Olemme jo aiemmin laatineet toimintaamme ohjaavan ”Laadun ja tietoturvallisuuden käsikirjan”, ja tämä ISO 9001 -standardin saavuttaminen tuo sille lisäarvoa”, sanoo Valoro Oy:n toimitusjohtaja Kimmo …

Asiakirjahallintaa laadukkaasti – Valoro täyttää ISO 9001 -vaatimukset Lue lisää »

Yrityksen tietoturva vaatii ennakointia ja yhteispeliä

Tietoturva on ihmisiä varten ja ihmiset sitä hallitsevat, mutta teknologian tulee olla kunnossa. Vanhat päivittämättömät järjestelmät ovatkin usein yrityksen tietoturvan isoimpia uhkia, sanoo kyberturvallisuuden asiantuntija Tero Mellin OP-ryhmästä. Valorolla tietoturva läpileikkaa kaiken. Tietoturva on aidosti vaikea, laaja ja kompleksinen alue jopa sen osaajille. OP:n kyberturvallisuuden kehittämisestä vastaava johtaja Tero Mellin on uransa aikana nähnyt, miten …

Yrityksen tietoturva vaatii ennakointia ja yhteispeliä Lue lisää »

Vieritä ylös