arkistojen kartoitus
- tutkimme ammattitaidolla arkistosi tietoturvan ja yleistilanteen.
Ovatko yrityksen tai organisaation arkistot hajallaan eri paikoissa? Tietoturva huolestuttaa ja arkistoihin pitäisi saada yhtenäinen ote?
Meillä on vuosien kokemus arkistoista, asiakirjojen hallinnasta ja tietoturvasta. Teemme kartoituksia, joissa tarkistamme huolellisesti ja läpinäkyvästi arkistonne kaikissa sen sijaintipaikoissa – tarvittaessa ympäri Suomen.
Käytämme kartoituksessa reaaliaikaista ValoroArkki-sovellusta, johon asiantuntijamme kirjaavat arkiston tilanteen eri kriteerein ja luokituksin. Lisäksi tallennamme sovellukseen havainnollistavia kuvia.
Tutustu palveluun ja ota yhteyttä!
mitä hyötyä arkistojen kartoituksesta on?
Jos arkiston tilanne mietityttää tai harkitsette arkistotoimintojen uudelleenjärjestelyä, kartoituspalvelu auttaa.
tietoturva
Arkistojen mahdolliset turvallisuus- ja tietoturva-ongelmat havaitaan ja niitä päästään viipymättä korjaamaan.
Ei tarvitse arvailla
Arkistojen todellinen tila selviää. Lisäksi tiedetään, miten tilannetta kannattaa parantaa.
Tilankäyttö
Kartoitus selventää, miten aineistoja voisi uudelleenjärjestellä ja mitä voidaan mahdollisesti hävittää. Tilantarve vähenee.
Havainnolli-suus
Kartoituksesta tehdään raportti, joka sisältää sekä luokittelua, sanallisia kuvauksia että valokuvia. Tarpeet nousevat selkeästi esille.
helppoa!
Kartoitus tehdään puolestanne alusta loppuun nopeasti ja hallitusti.
Arkistojen nykytilan kartoitus Valoron avulla kannattaa!
Näin kartoitus toteutetaan
Arkistojen kartoitus sisältää neljä hyvin johdettua vaihetta. Jokainen projektin vaihe vahvistetaan ja tarvittaessa tarkennetaan yhdessä ennen etenemistä.
Projektin määritys
Projektikuvauksen hyväksyminen
Kartoitusten toteutus
Raportointi ja toimenpidesuositukset
Helpota huolta, paranna tietoturvaa! Ota yhteyttä, niin jutellaan teidän arkistonne tarpeista.
Voimme myös siirtää arkistonne tietoturvalliseen arkistohotelliin.
Lue, miten asiakkaamme ovat hyötyneet asiakirjahallinnan
ja arkistoinnin palveluistamme:
