INHIMILLISTÄ TIEDONHALLINTAA

Valoro on tiedonhallinnan ja asiakirjojen digitoinnin asiantuntija. Autamme yrityksiä parantamaan asiakirjojensa laatua ja tietoturvaa sekä saavuttamaan tyypillisesti vähintään 30 % kustannussäästöt niiden käsittelyä tehostamalla.

Materiaalivirtojen palveleva portinvartija

Meillä Valorolla on vuosikymmenten kokemus yritysten tiedonhallintaprosessien virtaviivaistamisesta. Meidän avullamme asiakkaan jo olemassa olevat digitaaliset järjestelmät saadaan toimimaan tehokkaammin. Yhdistämme analogiset ja digitaaliset tietovirrat älykkäästi yhteen.

Suomalaisuus on Valoron arvojen ja toimintamallin ytimessä. Yrityksemme on 100-prosenttisesti suomalainen ja kaikki ydintoimintamme hoituu omien työntekijöidemme voimin Suomen rajojen sisäpuolella. Asiakkaillemme tämä tarkoittaa toimitusvarmuutta ja kustannussäästöjä.

Valoro on tiedonhallinnan ja asiakirjojen digitoinnin asiantuntija.

Tiedonjäsentämisen hyödyt

Hallitse tietojasi
turvallisesti

Kun asiakirjoja käsitellään ja säilytetään asianmukaisesti, maineriski pienenee ja samalla mielenrauha kasvaa.

Säästä aikaa,
tilaa ja rahaa

Lyhyempi läpivirtausaika ja materiaalin tasalaatuisuus tuovat huomattavasti lisää tehokkuutta. Paperiarkistojen siirtäminen Valorolle vähentää tilantarvetta.

Tee tietovirtojen hallinnasta
nopeaa ja helppoa

Valoro voi käsitellä ja hallinnoida asiakirjavirtausta puolestasi. Meidän avulla tietojen hakeminen ja käsittely käy sujuvasti, nopeasti ja virheettömästi. 

ASIAKIRJAHALLINTA

– MILLÄ SANOILLA SIITÄ PUHUMME?

Katso tästä Valoron esittelyvideo

Asiakirjahallinnan ABC

Valorolle tiedonhallinta on tuttua ydinosaamista. Pyöritämme asiakirjahallintoa rutiineilla, joihin liittyvät oleellisesti tietyt sanat ja käsitteet. Jotta asiakirjahallinta sujuisi mahdollisimmat hyvin, loimme työtä varten kattavan sanaston.

Kartoitus

Käydään läpi yhdessä asiakkaan kanssa sekä fyysisten että digitaalisten aineistojen nykytilanne.

Auditointi
Aliquam ac maximus massa, vel tincidunt nisl. Nullam accumsan rhoncus turpis at bibendum. Pellentesque feugiat massa eu neque facilisis interdum.
Suunnitelma

Pellentesque et porta eros. Nullam ac dictum massa, eu vulputate urna. Sed sem justo, iaculis in molestie fringilla, suscipit et est. Fusce ac urna erat. Donec lobortis sagittis nisl.

Toteutus

Maecenas sagittis, risus non fringilla lobortis, nisl augue viverra dui, quis porttitor neque leo ac orci. In hac habitasse platea dictumst. Integer dapibus congue nisl, quis efficitur nulla luctus a.

VALORO – ASIAKASTARINOITA

LÄHITAPIOLA

LähiTapiola on yksi Suomen suurimmista vakuutusyhtiöistä, joten sen vastaanottaman kirjepostin määrä on viikoittaisella tasolla merkittävä, varsinkin tärkeässä Espoon toimipisteessä.Alun perin kaikki pääkonttoriin tuleva posti käsiteltiin paikan päällä, mutta vuonna 2012 tilantarve oli kasvanut ja LähiTapiola alkoi etsiä uutta ratkaisua. Tänä päivänä Valoro toteuttaa LähiTapiolan paperisten materiaalivirtojen hallinnoinnin lisäksi myös arkistohotellipalvelua.

HERTZ

First Rent a Car Finland Oy eli Hertz Autovuokraamo tarvitsi palvelua, jossa autojen vuokrasopimukset digitoidaan luotettavasti. Nopeus on kriittistä, sillä asiakaspalvelijoiden täytyy pystyä hakemaan allekirjoitettujen vuokrasopimuksia järjestelmästä tarvittaessa. Toteutamme Hertzille digitointipalvelun kahden päivän enimmäisvasteajalla. Huolehdimme myös allekirjoitettujen vuokrasopimusten säilyttämisestä paperisessa arkistossa sekä niiden tietoturvallisesta tuhoamisesta sovitun ajan kuluttua.

NÄIN SÄÄSTÄT

Säästetty aika 46%
Säästö henkilöstökuluissa 25%
Kokonaissäästö 32%

AJANKOHTAISTA

Asiakirjojen parempi hallinta tuo säästöjä ja tehokkuutta

Mitä asiakirjojen hallinta oikein on? Kannattaisiko se siirtää ammattilaisen hoidettavaksi? Kannattaa! Perustelut on helppo ymmärtää esimerkkien avulla. Kuvitellaan iso isännöintifirma, joka on levittäytynyt koko Suomeen. …

Lue lisää →

Kuriiri / monipalvelutyöntekijä – tule meille töihin!

Olisitko sinä meidän aurinkoinen asiakkaillemme näkyvä uusi avainhenkilö? Valoron digitoinnin rikastamisen palveluiden toiminta kasvaa, ja tarvitsemme joukkoomme lisää sopivia tekijöitä. Haemme nyt työsuhteeseen henkilöä, jonka …

Lue lisää →

Palvelut

Digitointia
rikastavat palvelut

Muotoilemme palvelumme asiakkaan järjestelmiä tehostavaan muotoon ja sovitamme olemassa oleviin ohjelmistoihin. Valikoimaamme kuuluvat mm. skannaus, digitointi, lajittelu, indeksointi, metatietojen täydentäminen, digitaalinen arkistointi, ajastukset ja asiakirjahaut.

Paperiarkiston
hallinnointi

Täyden palvelun arkistohotellimme tarjoaa mm. asiakirjojen haun ja nopean toimituksen sekä paperisten materiaalien oikea-aikaisen ja tietoturvallisen tuhoamisen. Valoron erikoisvalmisteiset arkistotilat täyttävät erittäin korkeat tietoturva- ja laatukriteerit.



Vieritä ylös