Valoro - tiedonhallinnan ja asiakirjojen digitoinnin asiantuntija

EDISTÄMME TIETOTURVAA DIGITOIMALLA JA ARKISTOIMALLA

Valoro on tiedonhallinnan ja asiakirjojen digitoinnin asiantuntija. Autamme yrityksiä parantamaan asiakirjojensa laatua ja tietoturvaa sekä saavuttamaan tyypillisesti vähintään 30 % kustannussäästöt niiden käsittelyä tehostamalla.

Materiaalivirtojen palveleva portinvartija

Meillä Valorolla on vuosikymmenten kokemus yritysten tiedonhallintaprosessien virtaviivaistamisesta. Meidän avullamme asiakkaan jo olemassa olevat digitaaliset järjestelmät saadaan toimimaan tehokkaammin. Yhdistämme analogiset ja digitaaliset tietovirrat älykkäästi yhteen.

Suomalaisuus on Valoron arvojen ja toimintamallin ytimessä. Yrityksemme on 100-prosenttisesti suomalainen ja kaikki ydintoimintamme hoituu omien työntekijöidemme voimin Suomen rajojen sisäpuolella. Asiakkaillemme tämä tarkoittaa toimitusvarmuutta ja kustannussäästöjä. Meille on myös myönnetty Avainlippu-tunnus.

Tiedonjäsentämisen hyödyt

Hallitse tietojasi
turvallisesti

Kun asiakirjoja käsitellään ja säilytetään asianmukaisesti, maineriski pienenee ja samalla mielenrauha kasvaa.

Säästä aikaa,
tilaa ja rahaa

Lyhyempi läpivirtausaika ja materiaalin tasalaatuisuus tuovat huomattavasti lisää tehokkuutta. Paperiarkistojen siirtäminen Valorolle vähentää tilantarvetta.

Tee tietovirtojen hallinnasta
nopeaa ja helppoa

Valoro voi käsitellä ja hallinnoida asiakirjavirtausta puolestasi. Meidän avulla tietojen hakeminen ja käsittely käy sujuvasti, nopeasti ja virheettömästi.

Katso tästä animaatio digitoinnin rikastamisesta

ASIAKIRJAHALLINTA

– MILLÄ SANOILLA SIITÄ PUHUMME?

LUE TÄSTÄ

VALORO – ASIAKASTARINOITA

Varma

Eläkevakuutusyhtiö Varma ryhtyi kehittämään henkilöstönsä osaamista tulevaisuuden tarpeiden näkökulmasta, ja huomasi siinä yhteydessä tarvitsevansa oikean palveluntarjoajan apua. Aiemmin Varmalla sisäisesti hoidettu digitointi- ja lajittelutyö arvioitiin sekä henkilöstön kannalta mielekkäämmäksi että organisaation kannalta tehokkaammaksi siirtää ulkopuoliselle osaajalle. Tietoturva- ja vastuullisuussyistä Varma halusi kumppanin, joka pitää sekä työn että materiaalit Suomessa ja sulautuu omassa työssään saumattomaksi osaksi Varman omia prosesseja.

LÄHITAPIOLA

LähiTapiola on yksi Suomen suurimmista vakuutusyhtiöistä, joten sen vastaanottaman kirjepostin määrä on viikoittaisella tasolla merkittävä, varsinkin tärkeässä Espoon toimipisteessä.Alun perin kaikki pääkonttoriin tuleva posti käsiteltiin paikan päällä, mutta vuonna 2012 tilantarve oli kasvanut ja LähiTapiola alkoi etsiä uutta ratkaisua. Tänä päivänä Valoro toteuttaa LähiTapiolan paperisten materiaalivirtojen hallinnoinnin lisäksi myös arkistohotellipalvelua.

HERTZ

First Rent a Car Finland Oy eli Hertz Autovuokraamo tarvitsi palvelua, jossa autojen vuokrasopimukset digitoidaan luotettavasti. Nopeus on kriittistä, sillä asiakaspalvelijoiden täytyy pystyä hakemaan allekirjoitettujen vuokrasopimuksia järjestelmästä tarvittaessa. Toteutamme Hertzille digitointipalvelun kahden päivän enimmäisvasteajalla. Huolehdimme myös allekirjoitettujen vuokrasopimusten säilyttämisestä paperisessa arkistossa sekä niiden tietoturvallisesta tuhoamisesta sovitun ajan kuluttua.

AJANKOHTAISTA

Tietokone ja skanneri, johon jonkun kädet syöttävät paperia.

Digitointi mustavalkoisena, harmaasävyisenä vai värillisenä?

Kun lähdetään tekemään aineiston digitointia, tulee esille tärkeä kysymys: digitoidaanko mustavalkoisena, harmaasävyisenä vai värillisenä. Valinta saattaa tuntua pieneltä tekniseltä yksityiskohdalta, mutta etenkin suuria aineistomääriä digitoitaessa ...

Lue lisää →

Valoron toimitusjohtaja ja hallituksen puheenjohtaja vaihtavat rooleja – vahvistetaan kykyä vastata kasvuun

Asiakirjahallinnan asiantuntijayritys Valoroa luotsaavat yrittäjät Kimmo Kakko ja Anssi Kuosmanen. Yritystoiminnan alusta alkaen – vuodesta 2019 – Kakko on toiminut toimitusjohtajana ja Kuosmanen yhtiön hallituksen ...