Sinikka

Manna ry: Koko arkiston digitointi oli järkevin ratkaisu

Eri syistä säilytettäviä paperiarkistoja löytyy niin yrityksistä kuin monilta yhdistyksiltäkin. Joskus vanha arkisto kannattaa siirtää tietoturvalliseen arkistohotelliin, toisinaan taas paras ratkaisu on digitointi, kuten Manna ry:n tilanteessa. Toteutetut palvelut: Aineiston nouto Digitointi Manna ry toimi perustamisvuodestaan 1996 aina 2020-luvun alkuun yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Yhdistys tuotti historiansa aikana muun muassa ikääntyneiden palveluasumisen palveluja ja kotisairaanhoitoa. Toiminnan hiipuessa […]

Manna ry: Koko arkiston digitointi oli järkevin ratkaisu Read More »

Taustajoukoista eturiviin – Anssi Kuosmanen siirtyi omistajasta täysipainoiseksi yrittäjäksi

Valoro on kahden miehen, eli Kimmo Kakon ja Anssi Kuosmasen, vuonna 2018 perustama yritys. Mutta moninaisista käytännön syistä johtuen vain Kakko alkoi tuolloin varsinaisesti työskennellä Valoron johdossa ja Kuosmanen jäi enemmän taustavoimaksi. Nyt asia on muuttunut. Anssi Kuosmanen siirtyi passiivisesta omistajasta, aktiiviseksi ja täysipäiväiseksi hallituksen puheenjohtajaksi. ”Vihdoin! Kyllä meillä alusta alkaen oli tarkoitus vetää yritystä

Taustajoukoista eturiviin – Anssi Kuosmanen siirtyi omistajasta täysipainoiseksi yrittäjäksi Read More »

Valoro kasvaa – porukkaan on liittynyt palveluesimies Jenna Kylmänen

Monet megatrendit vaikuttavat yritysten asiakirjahallintaan. Digitalisaatio etenee radallaan, eli paperin pyörittely on siirtynyt sähköiseksi lähes kaikkialla, mutta vielä on tehtävää. Toisaalta pandemia vauhditti etä- ja hybridityön yleistymistä, joten monet supistavat toimitilojaan ja luopuvat omista arkistotiloista. Kaikki tämä lisää Valoron palveluiden kysyntää, joten tarvitaan hallittua kasvua: lisää osaavia asiakirjahallinnan ammattilaisia. Maaliskuussa joukkoon liittyi palveluesimies Jenna Kylmänen.

Valoro kasvaa – porukkaan on liittynyt palveluesimies Jenna Kylmänen Read More »

Asiakirjojen digitointi – hoitaako sen joku, kaikki vai ei kukaan?

Asiakirjojen digitointi on meille Valorolla yksinkertaista. Sujuva läpivirtaus on valttimme, jonka merkityksen ymmärtää parhaiten silloin, kun on kokenut tökkimistä ja ongelmia. Tässä artikkelissa murretaan asiakirjojen digitointiin liittyviä uskomuksia. Aiemmassa artikkelissa kirjoitimme asiakirjojen hyvästä hallinnasta ja töistä, jotka eivät yrityksissä ja organisaatioissa ole oikein kenenkään vastuulla. Asiakirjojen digitointi voi olla yksi tällaisista, ja kun asiakas siirtää

Asiakirjojen digitointi – hoitaako sen joku, kaikki vai ei kukaan? Read More »

100 % suosittelisi meitä – asiakaskysely todistaa tyytyväisyyttä

Valoron tuoreen asiakaskyselyn tulokset lähestulkoon mykistävät: kaikki vastanneet suosittelisivat meitä. Avoimissa vastauksissa kiitetään joustavuutta, hyvää palvelua ja ”kanssanne on myös mukava asioida”. Valoron toimitusjohtaja Kimmo Kakko on tuloksiin tyytyväinen: ”Tämä lämmittää mieltä totta kai, sillä haluamme palvella erinomaisesti, ja asiakkaiden halu suositella meitä on erityisen iso juttu.” Korkea laatu on aina ollut Valoroa ohjaava tekijä,

100 % suosittelisi meitä – asiakaskysely todistaa tyytyväisyyttä Read More »

Väestönsuoja on saatava tyhjäksi? Siirrä paperit tietoturvalliseen arkistohotelliin

Väestönsuojiin ei kiinnitetty mitään huomiota kymmeniin vuosiin. Onkin ihan sallittua pitää väestösuojaa varastona, harrastustilana tai muussa käytössä, kunhan suoja on helposti tyhjennettävissä ihmisten suojauskäyttöön. Lain mukaan suoja tulee voida ottaa käyttöön 72 tunnin kuluessa, jos viranomainen käskee. Keväällä 2022 maailman uutiset saivat suomalaiset kuitenkin pohtimaan väestönsuojien todellista tilannetta. Saako suojan tarvittaessa nopeasti tyhjäksi? Jos väestönsuojaa

Väestönsuoja on saatava tyhjäksi? Siirrä paperit tietoturvalliseen arkistohotelliin Read More »

Valorolla on arkistojen kartoitus palvelu

Eroon riskikellareista ja turhista vuokrakuluista! Arkistot hallintaan ammattilaisen avulla

Kun yrityksellä on toimipisteitä ympäri Suomen, miten tiedonhallinta sujuu? Ehkä hyvin, ainakin sähköisen tiedonkulun ansioista, mutta paperiarkistojen hallinta saattaa olla epämääräistä ja sekalaisista arkistoista tulla turhia kuluja. Valorolla on tähän ratkaisu: arkistojen kartoitus -palvelu. Useilla aloilla on jopa vuosikymmeniä kestävä velvollisuus pitää huolta tietyistä paperisista asiakirjoista, ja niiden tulee olla myös tietoturvallisesti säilytettyjä. Jos organisaatiolla

Eroon riskikellareista ja turhista vuokrakuluista! Arkistot hallintaan ammattilaisen avulla Read More »

Toimisto muuttaa – mitä tehdä vanhalle paperiarkistolle?

”Täällä näitä meidän mappeja on”, sanoo organisaation kiinteistöjohtaja, ja Valoron asiakkuusjohtaja Juha Nissinen kävelee perässä kohti kellarin varastotilaa. Vastassa on 400 neliötä pelkkiä hyllyjä täynnä papereita. Aika tuttu näky Nissiselle, joka on seurannut monien suomalaisten yritysten ja organisaatioiden arkisto-arkea. Tilannekin on tyypillinen: Kellarin yläpuolella sijaitsevissa toimistokerroksissa puuhataan organisaation muuttoa. Toimisto muuttaa, eli työntekijät valmistautuvat siirtymään

Toimisto muuttaa – mitä tehdä vanhalle paperiarkistolle? Read More »

Voi vee, mitä halpatyö teettää!

Miksi kannattaa valita suomalainen, lähellä sijaitseva kumppani vaikkapa fyysisen postin digitointiin tai asiakirjojen hallintaan? Meillä on kolmen veen vastaus: virheitä vähemmän, välimatkat lyhyemmät, vastuullisuus kaikessa. Valoro on vastuullinen suomalainen yritys, ja suomalaisuus on meille tärkeä arvo. Joskus kuulemme tilanteista, kun esimerkiksi postin digitointi tai asiakirjojen hallinta on siirretty ulkomaille. On monia syitä, miksi asiakirjahallinta kannattaa

Voi vee, mitä halpatyö teettää! Read More »

Varma: Suomalaisuus ja aktiivinen yhteiskehittäminen takaavat laadun

Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma kuuluu Suomen suurimpiin työeläkevakuutusyhtiöihin. 2010-luvun loppupuolella Varma ryhtyi kehittämään henkilöstönsä osaamista tulevaisuuden tarpeiden näkökulmasta, ja huomasi siinä yhteydessä tarvitsevansa oikean palveluntarjoajan apua. Aiemmin Varmalla sisäisesti hoidettu digitointi- ja lajittelutyö arvioitiin sekä henkilöstön kannalta mielekkäämmäksi että organisaation kannalta tehokkaammaksi siirtää ulkopuoliselle osaajalle. Valoron Varma valitsi luotettavuuden ja suomalaisuuden vuoksi. Toteutettu palvelukokonaisuus: Postin lajittelu

Varma: Suomalaisuus ja aktiivinen yhteiskehittäminen takaavat laadun Read More »

Valtiokonttori valitsi Valoron digitoijakseen

Valtiokonttori on valinnut asiakirjahallinnan asiantuntijayritys Valoron saapuvan postinsa ja asiakirjojensa digitoijaksi. ”Asiakirjojemme hallinta vaatii erityistä tarkkuutta, huippuluokan tietoturvaosaamista ja kustannustehokasta toimintaa. Näillä kriteereillä valitsimme yhteistyökumppaniksemme Valoron”, kertoo Valtiokonttorista apulaisjohtaja Anne Laine-Salminen. ”Arvostamme myös sitä, että Valoro ja Valtiokonttorin toimipisteet sijaitsevat lähellä toisiaan, jolloin fyysisen kirjepostin sekä asiakirjojen kuljettamisen ekologinen jalanjälki on pieni.” Valoran toimitusjohtaja Kimmo Kakko on vakuuttunut

Valtiokonttori valitsi Valoron digitoijakseen Read More »

Asiakirjahallintaa laadukkaasti – Valoro täyttää ISO 9001 -vaatimukset

Valoro Oy on johtava asiakirjahallinnan asiantuntijayritys, jonka pitkä kokemus, kotimaisuus ja ketteryys tekevät siitä ainutlaatuisen toimijan Suomessa. Nyt Valoron johtamisen ja toiminnan korkea laatu on myös sertifioitu ISO 9001 -standardin mukaan. ”Olemme jo aiemmin laatineet toimintaamme ohjaavan ”Laadun ja tietoturvallisuuden käsikirjan”, ja tämä ISO 9001 -standardin saavuttaminen tuo sille lisäarvoa”, sanoo Valoro Oy:n toimitusjohtaja Kimmo

Asiakirjahallintaa laadukkaasti – Valoro täyttää ISO 9001 -vaatimukset Read More »

Yrityksen tietoturva vaatii ennakointia ja yhteispeliä

Tietoturva on ihmisiä varten ja ihmiset sitä hallitsevat, mutta teknologian tulee olla kunnossa. Vanhat päivittämättömät järjestelmät ovatkin usein yrityksen tietoturvan isoimpia uhkia, sanoo kyberturvallisuuden asiantuntija Tero Mellin OP-ryhmästä. Valorolla tietoturva läpileikkaa kaiken. Tietoturva on aidosti vaikea, laaja ja kompleksinen alue jopa sen osaajille. OP:n kyberturvallisuuden kehittämisestä vastaava johtaja Tero Mellin on uransa aikana nähnyt, miten

Yrityksen tietoturva vaatii ennakointia ja yhteispeliä Read More »

Asiakirjojen parempi hallinta tuo säästöjä ja tehokkuutta

Mitä asiakirjojen hallinta oikein on? Kannattaisiko se siirtää ammattilaisen hoidettavaksi? Kannattaa! Perustelut on helppo ymmärtää esimerkkien avulla. Kuvitellaan iso isännöintifirma, joka on levittäytynyt koko Suomeen. Joka paikkakunnalla on oma tiiminsä ja siellä päällikkönsä. Yrityksellä on paljon työntekijöitä, joten kaikilla konttoreilla pyöritellään kirjallisia tai sähköisiä työsopimuksia. Asiakirjojen hallinta kuitenkin sakkaa: työsopimukset sijaitsevat kenellä missäkin ja joskus

Asiakirjojen parempi hallinta tuo säästöjä ja tehokkuutta Read More »

LähiTapiola: Luotettavuutta, kustannussäästöjä ja lisää konttoritilaa

Asiakkaamme LähiTapiola on yksi Suomen suurimmista vakuutusyhtiöistä, joten sen vastaanottaman kirjepostin määrä on viikoittaisella tasolla merkittävä, varsinkin sen tärkeässä Espoossa sijaitsevassa toimipisteessä. Alun perin kaikki sinne tuleva posti käsiteltiin paikan päällä, mutta vuonna 2012 tilantarve oli kasvanut ja LähiTapiola alkoi etsiä uutta ratkaisua. Tänä päivänä Valoro toteuttaa LähiTapiolan paperisten materiaalivirtojen hallinnoinnin lisäksi myös arkistohotellipalvelua. Toteutettu

LähiTapiola: Luotettavuutta, kustannussäästöjä ja lisää konttoritilaa Read More »

Hertz: 20 % säästöt ja ratkaisevan nopea palvelu

Asiakkaamme First Rent a Car Finland Oy eli Hertz Autovuokraamo on tehnyt yhteistyötä kanssamme vuodesta 2015 lähtien. Hertz tarvitsi palvelua, jossa allekirjoitettujen vuokrasopimusten digitoimisen hinta oli kohdillaan ja toimitus pelaa nopeasti ja luotettavasti – Hertzin toiminnan kannalta on oleellista, että vuokrasopimukset ovat nopeasti järjestelmässä asiakaspalvelijoiden haettavissa. Huolehdimme myös vuokrasopimusten säilyttämisestä paperisessa arkistossa sekä niiden tietoturvallisesta

Hertz: 20 % säästöt ja ratkaisevan nopea palvelu Read More »

Scroll to Top