Referenssi

Harvalla nyky-yrityksellä on ylimääräistä tilaa asiakirjojen säilytykseen. Lisäksi mappipino vaikkapa kopiokoneen vieressä on huono säilytyspaikka esimerkiksi henkilötietoja sisältäville aineistoille. Digitointi oli FusionLayerille oiva ratkaisu. Toteutet palvelut: Aineiston nouto Digitointi Yrityksen tilinpitoaineistoa koskee usein jopa 10 vuoden säilytysvelvoite, minkä vuoksi vanhoja materiaaleja säilytetään pitkiäkin aikoja tilitoimistojen arkistoissa. Näin oli myös globaalilla it-markkinalla toimivalla FusionLayerilla, kunnes sen …

FusionLayer: Mappien digitointi säästi tilaa ja lisäsi tietoturvaa Lue lisää »

Eri syistä säilytettäviä paperiarkistoja löytyy niin yrityksistä kuin monilta yhdistyksiltäkin. Joskus vanha arkisto kannattaa siirtää tietoturvalliseen arkistohotelliin, toisinaan taas paras ratkaisu on digitointi, kuten Manna ry:n tilanteessa. Toteutet palvelut: Aineiston nouto Digitointi Manna ry toimi perustamisvuodestaan 1996 aina 2020-luvun alkuun yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Yhdistys tuotti historiansa aikana muun muassa ikääntyneiden palveluasumisen palveluja ja kotisairaanhoitoa. Toiminnan hiipuessa …

Manna ry: Koko arkiston digitointi oli järkevin ratkaisu Lue lisää »

Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma kuuluu Suomen suurimpiin työeläkevakuutusyhtiöihin. 2010-luvun loppupuolella Varma ryhtyi kehittämään henkilöstönsä osaamista tulevaisuuden tarpeiden näkökulmasta, ja huomasi siinä yhteydessä tarvitsevansa oikean palveluntarjoajan apua. Aiemmin Varmalla sisäisesti hoidettu digitointi- ja lajittelutyö arvioitiin sekä henkilöstön kannalta mielekkäämmäksi että organisaation kannalta tehokkaammaksi siirtää ulkopuoliselle osaajalle. Valoron Varma valitsi luotettavuuden ja suomalaisuuden vuoksi. Toteutettu palvelukokonaisuus: Postin lajittelu …

Varma: Suomalaisuus ja aktiivinen yhteiskehittäminen takaavat laadun Lue lisää »

Asiakkaamme LähiTapiola on yksi Suomen suurimmista vakuutusyhtiöistä, joten sen vastaanottaman kirjepostin määrä on viikoittaisella tasolla merkittävä, varsinkin sen tärkeässä Espoossa sijaitsevassa toimipisteessä. Alun perin kaikki sinne tuleva posti käsiteltiin paikan päällä, mutta vuonna 2012 tilantarve oli kasvanut ja LähiTapiola alkoi etsiä uutta ratkaisua. Tänä päivänä Valoro toteuttaa LähiTapiolan paperisten materiaalivirtojen hallinnoinnin lisäksi myös arkistohotellipalvelua. Toteutettu …

LähiTapiola: Luotettavuutta, kustannussäästöjä ja lisää konttoritilaa Lue lisää »

Asiakkaamme First Rent a Car Finland Oy eli Hertz Autovuokraamo on tehnyt yhteistyötä kanssamme vuodesta 2015 lähtien. Hertz tarvitsi palvelua, jossa allekirjoitettujen vuokrasopimusten digitoimisen hinta oli kohdillaan ja toimitus pelaa nopeasti ja luotettavasti – Hertzin toiminnan kannalta on oleellista, että vuokrasopimukset ovat nopeasti järjestelmässä asiakaspalvelijoiden haettavissa. Huolehdimme myös vuokrasopimusten säilyttämisestä paperisessa arkistossa sekä niiden tietoturvallisesta …

Hertz: 20 % säästöt ja ratkaisevan nopea palvelu Lue lisää »