Senaatti-konserni on Suomen valtion kiinteistöasiantuntija ja toimitilakumppani, joka hallinnoi ja huolehtii yhteensä lähes 9 000 kiinteistöstä Suomessa. Olemme Senaatin kumppani arkisto- ja digitointipalveluissa ja niiden kehittämisessä.
Toteutet palvelut:
- Digitointi
- Arkistomuutot
- Arkistohotelli
Senaatti-konserni lähti vuoden 2024 lopulla kilpailuttamaan arkistopalvelut osana isompaa organisaation uudelleenjärjestelyä. Konsernin tietojohtajan Anu Hakkaraisen mukaan tuolloin myös aiemman sopimuksen tarkistamisesta oli aikaa, joten oli tarve kilpailuttaa palvelu.
”Tarvitsimme hyvin laaja-alaista kumppania asiakirjahallintaan ja Valoro pystyi tarjoamaan kaipaamaamme kokonaisuutta. Siksi valitsimme heidät”, perustelee Hakkarainen.
Myös Valoron suomalaisuus sekä korkea tietoturva painoivat vaakakupissa.
Sopimus allekirjoitettiin maaliskuussa 2025 ja sen jälkeen homma lähti rivakasti liikkeelle sekä arkistopalveluiden että digitoinnin saralla.
Asenne kohdillaan
”Yhteistyö on sujunut hyvin, meillä on yhteinen näkemys siitä, mitä tavoitellaan. Mutta kyseessä on toki todella laaja kokonaisuus, joten tässä on ymmärrettävästi paljon opettelemista puolin ja toisin.”
Arkistojen kehittämisen asiantuntija Outi Ruokamo Senaatilta sanoo olevansa vaikuttunut Valoron kyvystä ymmärtää Senaatin tarpeita.
”Asenne on kohdillaan. Valoron henkilökunta on myös äärimmäisen ammattitaitoista ja ratkaisukeskeistä.”
Nimenomaan kumppani
Joustavuus ja ratkaisukeskeisyys korostuvat Hakkaraisen ja Ruokamon puheissa, kun he pohtivat lähes vuoden kestänyttä yhteistyötä Valoron kanssa.
”Me haimme nimenomaan kumppania kehittämään näitä palveluja yhdessä ja sen olemme Valorosta saaneet”, iloitsee Hakkarainen.
Tästä on hyvä jatkaa.
