Lassila & Tikanoja on johtava kiertotalousyhtiö, joka tarjoaa jätehuolto- ja kierrätyspalveluja, vaarallisten jätteiden käsittelyä ja ennallistamispalveluita sekä teollisuuden ja vesienkäsittelyn palveluita. Yhtiö työllistää noin 2300 henkilöä Suomessa ja Ruotsissa ja se on listattu Nasdaq Helsingissä. Olemme L&T:n kumppani arkistopalveluissa.
Toteutetut palvelut:
- Digitointi
- Arkistomuutot
- Arkistohotelli
Loppuvuodesta 2025 Lassila & Tikanoja (L&T) oli valmistautumassa vuodenvaihteessa tapahtuvaan jakautumiseen kahdeksi yhtiöksi, kiertotalousliiketoimintaan keskittyväksi Lassila & Tikanoja Oyj:ksi ja kiinteistöpalveluja tarjoavaksi Luotea Oyj:ksi. Muutos merkitsi myös muuttoa yhdestä pääkonttorista kahteen.
”Meillä oli pääkonttorin kellarissa useita arkistotiloja ja oli selvää, että emme halua ylläpitää arkistoja enää itse”, sanoo Tuomo Tikander, Head of Category Facilities L&T:sta.
”Halusimme ulkoistaa arkiston ammattilaisille, jotta vältämme omasta arkistosta aiheutuvat hallinnolliset työt. Lisäksi pyrimme säästämään tilakustannuksissa ja toisaalta siirtymään yhä enemmän sähköiseen arkistointiin.”
Valorolla oli tarjota tilanteeseen sopiva asiakirjahallinnan ratkaisu ja L&T tarttui siihen.
Kaikki oli selkeää ja sujuvaa
Tuomo Tikander kehuu Valoron toimintaa suoraviivaiseksi ja kivuttomaksi. Kun päätös oli tehty, tehtiin projektisuunnitelma ja aikataulu sekä sovittiin aineiston käsittelyn vaiheet ja vastuut.
Yli 120-vuotiaan Lassila & Tikanojan arkistot sisälsivät erilaista HR, sopimus- ja talousmateriaalia. Arkistot läpikäytiin yhdessä, jotta erotettiin tuhottava ja säilytettävä aineisto.
Koska Lassila & Tikanoja tarjoaa itse asiakirjojen tuhouspalvelua – jota Valoro myös käyttää asiakkaidensa aineistontuhoustarpeissa – yhtiö hoiti tuhottavan aineiston käsittelyn itse. Säilytettävän materiaalin Valoro nouti L&T:n pääkonttorilta arkistohotelliin. Osa aineistosta myös digitoitiin heti.
”Kaikki toimi kuten oli sovittu ja aikataulut pitivät. Meillä on L&T:llä sellainen yrityskulttuuri, että tehdään eikä ihmetellä, ja tämä päti Valoroonkin.”
Tikander kiittää myös selkeyttä.
”Jakautumisen ja muuton keskellä meillä oli kiirettä ja hässäkkää mutta Valoron kanssa asiat olivat selkeitä. Tiedettiin koko ajan, mitä tapahtuu ja kuka on yhteydessä.”
