Sinikka

Kuvittele tilanne: Olet juuri saanut tietää, että yrityksesi vanha asiakastietokanta, jota ei ole päivitetty vuosiin, on joutunut tietomurron kohteeksi. Tiedot, jotka olisivat voineet olla jo tuhottuja, ovat nyt rikollisten käsissä. Nykypäivän nopeasti muuttuvassa digitaalisessa ympäristössä monet yritykset ja organisaatiot voivat huomaamattaan altistua vakaville tietoturvariskeille vanhojen asiakastietojen ja dokumenttien säilyttämisen vuoksi. Lainsäädäntö ja yleiset tietosuojaan liittyvät

Valoron työyhteisöön kuuluu parikymmentä työntekijää. Näistä työntekijöistä osa on siirtynyt meille liikkeenluovutuksen kautta. Liikkeenluovutus on aivan omanlaisensa prosessi. Meille se on ollut loistava tapa kasvaa – kuin myös saada ammattitaitoista henkilökuntaa hoitamaan palveluitamme laadukkaasti. Liikkeenluovutuksesta puhutaan kuitenkin yritysten kesken varsin vähän, joten me Valorolla haluamme tuoda kokemuksemme ja vinkkimme esille. Aluksi faktaa, eli liikkeenluovutukseen liittyviä

Miksi yritysten ja organisaatioiden sähköisen arkistoinnin palveluja on kehitetty? Koska niille on selvä tarve. Listasimme 10 syytä, miksi jokaisen yrityksen ja organisaation kannattaa ottaa sähköinen arkistointi käyttöön. 1. Tehokkuus: Sähköinen arkistointi mahdollistaa nopean ja helpon tiedonhaun. Sen avulla työntekijät voivat löytää tarvittavat asiakirjat sekunneissa verrattuna perinteiseen arkistointiin, jossa paperidokumenttien läpikäynti voi viedä huomattavasti enemmän aikaa.

Päivitys: Webinaari on pidetty. Tallenne vapaasti katsottavissa Youtube-kanavallamme: Tietomyrskystä hallittavaksi virraksi Järjestämme kaikille avoimen webinaarin yhdessä sähköisen arkistoinnin kumppanimme Arcistan kanssa. Aihe: Näin onnistut tietoturvallisessa ja älykkäässä dokumenttien hallinnassa Aika: Perjantai 12.4. klo 9.00–10.00 Ilmoittautuminen: LinkedInissä Muista myös ilmoittautumisen jälkeen lisätä tapahtuma kalenteriisi! Tämä onnistuu myös LinkedInissä webinaarin sivulla painamalla Add to calendar. Webinaarissa opit,

Mitä me teemme? Liikearkistoyhdistyksen Faili-lehti otti Valorosta selvää ja artikkeli julkaistiin lehden numerossa 1/2024. Liikearkistoyhdistys on yritysten arkistointia hoitavien asiantuntijoiden vapaamuotoinen verkosto. Yhdistys järjestää jäsenilleen vierailuja, koulutuksia ja tapaamisia. Se on myös mukana kehittämässä tietojen hallintaa, palvelua ja arkistointia suomalaisissa yrityksissä. Failin jutussa kerrotaan Valoron palvelujen laajuudesta: asiakirjahallintaa, arkistojen kartoituksia, arkistohotellipalveluja, digitointia ja erilaisia kokonaisratkaisuja

Arkiston kohtalo voi nousta yrityksen tapetille monesta syystä. Usein syyt liittyvät tilaan, esimerkiksi muuton yhteydessä huomataan, että vanhalle paperiarkistolle ei ole uudessa toimipisteessä tilaa. Tai vanhoja tiloja järjestellään uusiksi ja huomataan arkiston vievän kallista toimistotilaa. Saatetaan myös havahtua siihen, että arkistot sijaitsevat väestönsuojassa, joka on pelastuslain mukaan oltava tyhjennettävissä tarvittaessa 72 tunnin kuluessa. Toisinaan arkiston

Valoro on kahden miehen, eli Kimmo Kakon ja Anssi Kuosmasen, vuonna 2018 perustama yritys. Mutta moninaisista käytännön syistä johtuen vain Kakko alkoi tuolloin varsinaisesti työskennellä Valoron johdossa ja Kuosmanen jäi enemmän taustavoimaksi. Nyt asia on muuttunut. Anssi Kuosmanen siirtyi passiivisesta omistajasta, aktiiviseksi ja täysipäiväiseksi hallituksen puheenjohtajaksi. ”Vihdoin! Kyllä meillä alusta alkaen oli tarkoitus vetää yritystä

Monet megatrendit vaikuttavat yritysten asiakirjahallintaan. Digitalisaatio etenee radallaan, eli paperin pyörittely on siirtynyt sähköiseksi lähes kaikkialla, mutta vielä on tehtävää. Toisaalta pandemia vauhditti etä- ja hybridityön yleistymistä, joten monet supistavat toimitilojaan ja luopuvat omista arkistotiloista. Kaikki tämä lisää Valoron palveluiden kysyntää, joten tarvitaan hallittua kasvua: lisää osaavia asiakirjahallinnan ammattilaisia. Maaliskuussa joukkoon liittyi palveluesimies Jenna Kylmänen.

Asiakirjojen digitointi on meille Valorolla yksinkertaista. Sujuva läpivirtaus on valttimme, jonka merkityksen ymmärtää parhaiten silloin, kun on kokenut tökkimistä ja ongelmia. Tässä artikkelissa murretaan asiakirjojen digitointiin liittyviä uskomuksia. Aiemmassa artikkelissa kirjoitimme asiakirjojen hyvästä hallinnasta ja töistä, jotka eivät yrityksissä ja organisaatioissa ole oikein kenenkään vastuulla. Asiakirjojen digitointi voi olla yksi tällaisista, ja kun asiakas siirtää

Valoron tuoreen asiakaskyselyn tulokset lähestulkoon mykistävät: kaikki vastanneet suosittelisivat meitä. Avoimissa vastauksissa kiitetään joustavuutta, hyvää palvelua ja ”kanssanne on myös mukava asioida”. Valoron toimitusjohtaja Kimmo Kakko on tuloksiin tyytyväinen: ”Tämä lämmittää mieltä totta kai, sillä haluamme palvella erinomaisesti, ja asiakkaiden halu suositella meitä on erityisen iso juttu.” Korkea laatu on aina ollut Valoroa ohjaava tekijä,

Väestönsuojiin ei kiinnitetty mitään huomiota kymmeniin vuosiin. Onkin ihan sallittua pitää väestösuojaa varastona, harrastustilana tai muussa käytössä, kunhan suoja on helposti tyhjennettävissä ihmisten suojauskäyttöön. Lain mukaan suoja tulee voida ottaa käyttöön 72 tunnin kuluessa, jos viranomainen käskee. Keväällä 2022 maailman uutiset saivat suomalaiset kuitenkin pohtimaan väestönsuojien todellista tilannetta. Saako suojan tarvittaessa nopeasti tyhjäksi? Jos väestönsuojaa

Maaliskuun alussa Valoro sai riveihinsä uuden kokeneen palvelupäällikön Minna Pitzenin. Pitzenillä on vielä perehtymisvaihe meneillään, mutta hän on omien sanojensa mukaan jo ”aivan into piukassa”. ”Olen valmis haastamaan itseni ja näyttämään osaamiseni Valorolla”, Pitzen sanoo. Pitzenillä on vuosikymmenten kokemus erilaisten tukipalveluiden myynnistä ja kehittämisestä asiakkaille eri toimialoilla. Valoron liiketoiminnassa asiakkaiden omaa toimintaa tukevat palvelut liittyvät

Jos olet kiinnostunut työstä Valorolla, lähetä sähköpostia: kimmo.kakko@valoro.fi Valoro on tiedonhallinnan asiantuntijayritys vuosikymmenten kokemuksella. Autamme asiakkaitamme erilaisissa asiakirjojen hallinnan, arkistoinnin ja digitoinnin prosesseissa. Olemme sillanrakentaja digitaalisen ja analogisen maailman välillä – palveleva kumppani sekä sähköisten että paperisten materiaalivirtojen hallinnassa. Tavoitteenamme on tuoda asiakkaillemme säästöjä, tehokkuutta ja sujuvampaa arkea paremman tiedonhallinnan avulla. Toimintamme laajentuessa haemme nyt

Kun yrityksellä on toimipisteitä ympäri Suomen, miten tiedonhallinta sujuu? Ehkä hyvin, ainakin sähköisen tiedonkulun ansioista, mutta paperiarkistojen hallinta saattaa olla epämääräistä ja sekalaisista arkistoista tulla turhia kuluja. Valorolla on tähän ratkaisu: arkistojen kartoitus -palvelu. Useilla aloilla on jopa vuosikymmeniä kestävä velvollisuus pitää huolta tietyistä paperisista asiakirjoista, ja niiden tulee olla myös tietoturvallisesti säilytettyjä. Jos organisaatiolla

”Täällä näitä meidän mappeja on”, sanoo organisaation kiinteistöjohtaja, ja Valoron asiakkuusjohtaja Juha Nissinen kävelee perässä kohti kellarin varastotilaa. Vastassa on 400 neliötä pelkkiä hyllyjä täynnä papereita. Aika tuttu näky Nissiselle, joka on seurannut monien suomalaisten yritysten ja organisaatioiden arkisto-arkea. Tilannekin on tyypillinen: Kellarin yläpuolella sijaitsevissa toimistokerroksissa puuhataan organisaation muuttoa. Toimisto muuttaa, eli työntekijät valmistautuvat siirtymään

Miksi kannattaa valita suomalainen, lähellä sijaitseva kumppani vaikkapa fyysisen postin digitointiin tai asiakirjojen hallintaan? Meillä on kolmen veen vastaus: virheitä vähemmän, välimatkat lyhyemmät, vastuullisuus kaikessa. Valoro on vastuullinen suomalainen yritys, ja suomalaisuus on meille tärkeä arvo. Joskus kuulemme tilanteista, kun esimerkiksi postin digitointi tai asiakirjojen hallinta on siirretty ulkomaille. On monia syitä, miksi asiakirjahallinta kannattaa

Tietoturva on ihmisiä varten ja ihmiset sitä hallitsevat, mutta teknologian tulee olla kunnossa. Vanhat päivittämättömät järjestelmät ovatkin usein yrityksen tietoturvan isoimpia uhkia, sanoo kyberturvallisuuden asiantuntija Tero Mellin OP-ryhmästä. Valorolla tietoturva läpileikkaa kaiken. Tietoturva on aidosti vaikea, laaja ja kompleksinen alue jopa sen osaajille. OP:n kyberturvallisuuden kehittämisestä vastaava johtaja Tero Mellin on uransa aikana nähnyt, miten