Pihlajalinna on kehittänyt arkistojen hallinnointia kanssamme. Terveydenhuoltoalan asiantuntemuksemme on näkynyt projektissa.
Toteutet palvelut:
Lääkärikeskus Pihlajalinna on yksi maan johtavista sosiaali- ja terveydenhoitoalan yrityksistä. Pihlajalinnalla on vahva maantieteellinen asema, ja konserni työllistää lähes 9000 henkilöä, ammatinharjoittajat mukaan lukien.
Valoron ja Pihlajalinnan yhteistyö käynnistyi vuonna 2021 arkistojen kartoituksella. Tampereella sijaitsevan pääkonttorin lisäksi yhtiöllä on arkistoja muissa toimipisteissä, jotka kaikki kartoitettiin. Osa materiaalista siirrettiin Valoron hallinnoimaan arkistohotelliin.
”Taustalla oli tarve kehittää paperiarkistojen hallinnointia materiaalien digitoinnilla. Lähdimme toteuttamaan tätä arkistokumppanimme Valoron kanssa”, kertoo Pihlajalinnan kehityspäällikkö Tero Kesäläinen, jonka vastuulla on talouden järjestelmä- ja prosessikehitys.
Kesäläinen kertoo, että Valoron asiantuntemus ja kokemus terveydenhuoltoalan erityispiirteistä näkyivät projektissa.
Sähköisestä HR-arkistosta helppo hakea tietoja
Monien HR-asiakirjojen säilytysajat ovat pitkiä ja arkistoon pääsyn tulee olla tarkasti rajattua. Kun Valoro digitoi HR-materiaalin, määriteltiin yhdessä Pihlajalinnan kanssa muun muassa, millä hakutiedoilla asiakirjojen täytyy löytyä.
”Nyt tietojen hakeminen sähköisestä arkistosta on kätevää ja nopeaa”, kertoo Maria Lahtinen, Pihlajalinnan palkka- ja HR-järjestelmäpäällikkö.
Sähköistä arkistoa laajennetaan
Pihlajalinnalaiset ovat olleet kaiken kaikkiaan tyytyväisiä Valoron palveluun.
”Yhteistyö Valoron kanssa on ollut toimivaa. Yhteistyökumppanimme ovat oma-aloitteisia ja tarttuvat kysymyksiin tarjoten ratkaisuja”, Tero Kesäläinen sanoo.
Valoro on suomalainen yritys, jonka tietoturva- ja tietosuoja-asiat ovat korkealla tasolla.
