Referenssi

Vanha arkisto ei mahtunut uuteen toimitilaan, joten Scania Suomi päätti ulkoistaa arkiston Valorolle. Muutto sujui hyvin ja jatkossa arkistosta huolehditaan niin ettei sinne pääse kertymään turhaa. Toteutet palvelut: Aineiston nouto Arkistohotelli Scania on yksi maailman johtavista kuorma- ja linja-autojen sekä meri- ja teollisuusmoottoreiden valmistajista. Kun Scania Suomen pääkonttorilla ja Helsingin Scania-keskuksella oli muutto edessä, yhtiö […]

Lääkealalla on tiukat säädökset muun muassa asiakirjojen säilytysaikojen ja tietoturvan suhteen. Medfiles vaikuttui Valoron palvelusta jo ennen sopimuksen syntymistä ja palvelu on ylittänyt odotukset. Toteutet palvelut: Aineiston nouto Arkistohotelli Medfiles on vuonna 1987 perustettu CRO-yritys, se on Suomen ensimmäinen yksityinen tutkimuspalveluyritys. Medfiles on ollut vuodesta 2017 lähtien japanilaisen WDB Holdings Co:n omistuksessa mutta yhtiön pääkonttori

Harvalla nyky-yrityksellä on ylimääräistä tilaa asiakirjojen säilytykseen. Lisäksi mappipino vaikkapa kopiokoneen vieressä on huono säilytyspaikka esimerkiksi henkilötietoja sisältäville aineistoille. Digitointi oli FusionLayerille oiva ratkaisu. Toteutet palvelut: Aineiston nouto Digitointi Yrityksen tilinpitoaineistoa koskee usein jopa 10 vuoden säilytysvelvoite, minkä vuoksi vanhoja materiaaleja säilytetään pitkiäkin aikoja tilitoimistojen arkistoissa. Näin oli myös globaalilla it-markkinalla toimivalla FusionLayerilla, kunnes sen

Eri syistä säilytettäviä paperiarkistoja löytyy niin yrityksistä kuin monilta yhdistyksiltäkin. Joskus vanha arkisto kannattaa siirtää tietoturvalliseen arkistohotelliin, toisinaan taas paras ratkaisu on digitointi, kuten Manna ry:n tilanteessa. Toteutet palvelut: Aineiston nouto Digitointi Manna ry toimi perustamisvuodestaan 1996 aina 2020-luvun alkuun yleishyödyllisenä yhdistyksenä. Yhdistys tuotti historiansa aikana muun muassa ikääntyneiden palveluasumisen palveluja ja kotisairaanhoitoa. Toiminnan hiipuessa

Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma kuuluu Suomen suurimpiin työeläkevakuutusyhtiöihin. 2010-luvun loppupuolella Varma ryhtyi kehittämään henkilöstönsä osaamista tulevaisuuden tarpeiden näkökulmasta, ja huomasi siinä yhteydessä tarvitsevansa oikean palveluntarjoajan apua. Aiemmin Varmalla sisäisesti hoidettu digitointi- ja lajittelutyö arvioitiin sekä henkilöstön kannalta mielekkäämmäksi että organisaation kannalta tehokkaammaksi siirtää ulkopuoliselle osaajalle. Valoron Varma valitsi luotettavuuden ja suomalaisuuden vuoksi. Toteutettu palvelukokonaisuus: Postin lajittelu

Asiakkaamme LähiTapiola on yksi Suomen suurimmista vakuutusyhtiöistä, joten sen vastaanottaman kirjepostin määrä on viikoittaisella tasolla merkittävä, varsinkin sen tärkeässä Espoossa sijaitsevassa toimipisteessä. Alun perin kaikki sinne tuleva posti käsiteltiin paikan päällä, mutta vuonna 2012 tilantarve oli kasvanut ja LähiTapiola alkoi etsiä uutta ratkaisua. Tänä päivänä Valoro toteuttaa LähiTapiolan paperisten materiaalivirtojen hallinnoinnin lisäksi myös arkistohotellipalvelua. Toteutettu

Asiakkaamme First Rent a Car Finland Oy eli Hertz Autovuokraamo on tehnyt yhteistyötä kanssamme vuodesta 2015 lähtien. Hertz tarvitsi palvelua, jossa allekirjoitettujen vuokrasopimusten digitoimisen hinta oli kohdillaan ja toimitus pelaa nopeasti ja luotettavasti – Hertzin toiminnan kannalta on oleellista, että vuokrasopimukset ovat nopeasti järjestelmässä asiakaspalvelijoiden haettavissa. Huolehdimme myös vuokrasopimusten säilyttämisestä paperisessa arkistossa sekä niiden tietoturvallisesta