turvakuljetukset ja turvamuutot
- kuljetamme asiakirjat ja arkistot tietoturvallisesti
Muuttaako yritys uusiin tiloihin? Tai kenties vain arkisto? Salassa pidettäviä tai vaikkapa henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja ei voi siirtää tavallisen muuttokuorman mukana.
Me tarjoamme turvakuljetuksia ja turvamuuttoja, joissa asiakirjojen tietoturva pysyy korkealla koko prosessin ajan.
Meillä on vuosien kokemus arkistoista, asiakirjojen hallinnasta ja tietoturvasta. Koulutettu henkilökunta, hallitut prosessit ja sertifioitu laatu takaavat turvalliset kuljetukset.
Muuttojen lisäksi teemme asiakirjojen tietoturvallisia kuljetuksia kuriiripalveluna esimerkiksi virastoihin.
Mitä turvakuljetus tarkoittaa?
Turvakuljetuksessa kyse ei ole vain tavaran siirtämisestä. Kyse on hallitusta prosessista, jossa huomioidaan tietoturva, kulunvalvonta, jäljitettävyys ja aineiston turvallinen käsittely koko siirron ajan.
tietoturva
Asiakirjojen tietoturvasta pidetään huolta erityisjärjestelyin alusta loppuun.
Jäljitettävyys
Turvakuljetus on hallittu ja jäljitettävä prosessi, jossa aineiston sijainti on jatkuvasti tiedossa.
Sinetöinti
Aineisto voidaan sinetöidä kuljetuksen ajaksi.
Käsittely
Turvaselvitetyt ammattilaiset käsittelevät aineistoa tietoturvallisesti.
luotettavaa!
Turvakuljetuksella asiakirjat siirtyvät luotettavasti ilman pelkoa katoamisesta.
Turvakuljetus järjestyy niin yksittäiselle asiakirjalle kuin koko arkistolle.
Milloin turvakuljetus kannattaa?
Turvakuljetus on oikea ratkaisu silloin, kun siirrettävä aineisto sisältää arkaluonteisia tietoja tai sen katoaminen, vaurioituminen tai päätyminen vääriin käsiin voisi aiheuttaa merkittäviä riskejä.
Kyse voi olla esimerkiksi henkilötiedoista, potilasasiakirjoista, sopimuksista, viranomaisaineistoista tai koko fyysisen arkiston siirtämisestä uusiin tiloihin.
Turvakuljetus sopii niin yksittäisiin asiakirjasiirtoihin kuin laajoihin arkistomuuttoihin. Valoro huolehtii koko prosessista turvallisesti ja suunnitelmallisesti – aina noudosta vastaanottoon asti.
Kun aineiston käsittely, kuljetus ja säilytys toteutetaan tietoturvallisesti, asiakkaan ei tarvitse huolehtia esimerkiksi katoamisriskistä, väärinkäsittelystä tai siitä, kuka aineistoa kulloinkin käsittelee.
Helpota huolta, paranna tietoturvaa! Ota yhteyttä, niin jutellaan teidän tarpeista.
Voimme myös siirtää arkistonne tietoturvalliseen arkistohotelliin.
Lue, miten asiakkaamme ovat hyötyneet asiakirjahallinnan
ja arkistoinnin palveluistamme:

