Digitointi
Asiakirjojen digitointi tarkoittaa tiedon tehokasta ja turvallista hallintaa. Tarjoamme kattavat digitointipalvelut, jotka tuovat yrityksesi asiakirjat nykyaikaan ja varmistavat niiden helpon saatavuuden ja turvallisen säilytyksen.
Mitä digitoimme?
Digitointi voi olla tietyn olemassa olevan aineiston kertaluonteinen siirto paperista digitaaliseksi tai jatkuva palvelu, kuten paperipostin digitointi. Näitä meillä digitoidaan:
- Kansiot, mappikasat, kokonaiset arkistot
- Sopimukset, arkaluontoiset asiakirjat, kirjanpitoaineistot
- Saapuva posti
- Suurkuvatulosteet, kuten rakennuspiirustukset
Me muutamme yrityksen paperit digitaaliseen muotoon, arkistoimme ne haluamaanne paikkaan – esimerkiksi teidän järjestelmiinne tai sähköiseen arkistoon – ja tarvittaessa huolehdimme asiakirjojen tietoturvallisen tuhoamisen.
”Materiaalit haettiin aikataulun mukaan sovitusti ja digitointi tehtiin yllättävänkin nopeasti. Suosittelen Valoron digitointipalvelua muillekin.”
asiakirjojen digitointi helposti ja nopeasti
Olemme tehneet digitointipalvelun käytöstä mahdollisimman helppoa ja sujuvaa. Asiakirjojen digitoinnin tilaaminen meiltä ei vaadi uusia ohjelmistoja eikä it-ratkaisuja.
Näin digitointipalvelu toimii:
Käytyämme läpi tarpeenne, haemme teiltä digitoitavan materiaalin.
Kun aineisto on digitoitu, toimitamme sen tietojärjestelmiinne tai sähköiseen arkistoon.
Vanha aineisto voidaan tuhota tietoturvallisesti tai säilöä Valoron arkistohotelliin.
Kaikki tämä tapahtuu sujuvasti, nopeasti ja varmasti.
Valoron asiakirjojen digitointipalvelu on tarkoitettu yrityksille ja organisaatioille.
Mappeja lojuu nurkissa? Kansiot vievät tilaa?
Ei tilaa säilyttää paperista arkistoa?
Meillä on ratkaisu: Tilaa asiakirjojen tai koko arkiston digitointi ammattilaiselta.
Pääset ärsyttävistä mappikasoista eroon – kätevästi ja tietoturvallisesti.
asiakirjojen digitointi myös jatkuvana palveluna
Useimpien yritysten ja organisaatioiden digitointitarve on yksittäinen, eli vanhat mapit ja kansiot halutaan digitaalisiksi, pois tieltä. Mutta joskus tarvitaan myös asiakirjojen jatkuvaa digitointia.
Digitoimme esimerkiksi saapuvan postin tai jatkuvia asiakirjavirtoja, kuten sopimuksia, hakemuksia tai asiakastietolomakkeita.
DIGITOINTIPALVELUN LISÄKSI VOIMME MYÖS KÄSITELLÄ DIGITOITUJA ASIAKIRJOJA
Mitä asiakirjojen skannauksen jälkeen?
Asiakirjojen digitointi helpottaa arkea yrityksessä. Usein digitoinnin jälkeen asiakirjoja pitää kuitenkin vielä käsitellä – esimerkiksi siirtää yrityksen järjestelmään tai lajitella myöhempää hakua varten. Digitointipalveluumme on helppo tarvittaessa liittää tällaisia lisävaiheita, jolloin yrityksesi vastaanottaa tiedostot suoraan oikeaan paikkaan, oikeassa muodossa. Kutsumme tätä digitoinnin rikastamiseksi.
Mitä digitoinnin rikastaminen on? Katso video:
Valitse digitoinnin kumppaniksi suomalainen Valoro!
Valoro on Suomen johtava asiakirjahallinnan ammattilainen vuosikymmenten kokemuksella. Lue lisää Valorosta.
Kaikki palvelumme täyttävät korkeat laatu- ja tietoturvakriteerit. Skannauspalvelu hoituu tiloissamme mahdollisimman yksinkertaisesti, ja tilamme on suunniteltu muun muassa katastrofinkestävyys huomioiden.
Tarjoamme digitointia sekä yksittäisenä työnä että jatkuvana palveluna. Eli voimme digitoida muutamia mappeja tai jopa kokonaisen arkiston yksittäisenä työnä tai huolehtia yrityksenne jatkuvien asiakirjavirtojen skannauksesta ja digitoinnista.
Asiakirjojen digitointi voidaan myös liittää osaksi tarjoamaamme arkistohotelli-palvelua.
PS. Asiakirjojen hallinnan ja digitoinnin ymmärtämiseksi olemme koonneet kattavan Asiakirjahallinnan sanaston.
Lue, miten asiakirjojen digitointi, skannauspalvelu ja arkistoinnin palvelut ovat hyödyttäneet asiakkaitamme:
