Skannauspalvelu
Asiakirjojen skannaus ja digitointi kannattaa antaa ammattilaisen hoidettavaksi. Digitoimme esimerkiksi vanhan paperiarkiston, saapuvan postin tai jatkuvia asiakirjavirtoja, kuten sopimuksia, hakemuksia tai asiakastietolomakkeita.
Valoron skannauspalvelu on tarkoitettu yrityksille ja organisaatioille.
Lupaamme, että toimintanne tehostuu, kustannukset pienenevät ja tietoturva paranee.
Skannauspalvelu tarkoittaa asiakirjojenne digitointia helposti ja nopeasti
Olemme tehneet skannauspalvelun käyttöönotosta helppoa ja sujuvaa. Asiakirjojen digitoinnin tilaaminen meiltä ei vaadi uusia ohjelmistoja eikä it-ratkaisuja.
Eli sulaudumme ketteräksi osaksi olemassa olevia järjestelmiänne.
Näin skannauspalvelu toimii:
Käydään yhdessä läpi palvelun tarpeet.
Haemme teiltä skannattavan materiaalin.
Me skannaamme aineiston omassa tietoturvallisessa tilassamme.
Valmis aineisto toimitetaan joko teidän tietojärjestelmiinne tai sähköiseen arkistoon.
Vanha paperimuotoinen aineisto voidaan esimerkiksi tuhota tietoturvallisesti tai säilöä Valoron omaan arkistohotelliin.
Kaikki tämä tapahtuu sujuvasti, nopeasti ja varmasti.
Mitä asiakirjojen skannauksen jälkeen?
Asiakirjojen skannaus helpottaa arkea yrityksessä. Usein skannauksen jälkeen asiakirjoja pitää kuitenkin vielä käsitellä – esimerkiksi siirtää yrityksen järjestelmään tai lajitella myöhempää hakua varten. Skannauspalveluumme on helppo tarvittaessa liittää tällaisia lisävaiheita, jolloin yrityksesi vastaanottaa tiedostot suoraan oikeaan paikkaan, oikeassa muodossa. Kutsumme tätä digitoinnin rikastamiseksi.
Mitä digitoinnin rikastaminen on? Katso video:
Valitse digitoinnin kumppaniksi suomalainen Valoro!
Valoro on Suomen johtava asiakirjahallinnan ammattilainen vuosikymmenten kokemuksella. Lue lisää Valorosta.
Kaikki palvelumme täyttävät korkeat laatu- ja tietoturvakriteerit. Skannauspalvelu hoituu tiloissamme mahdollisimman yksinkertaisesti, ja tilamme on suunniteltu muun muassa katastrofinkestävyys huomioiden.
Tarjoamme skannauspalvelua sekä yksittäisenä työnä että jatkuvana palveluna. Eli voimme digitoida kokonaisen arkiston yksittäisenä työnä tai huolehtia yrityksenne jatkuvien asiakirjavirtojen skannauksesta ja digitoinnista.
Asiakirjojen skannauspalvelu voidaan myös liittää osaksi tarjoamaamme arkistohotelli-palvelua.
PS. Asiakirjojen hallinnan ja digitoinnin ymmärtämiseksi olemme koonneet kattavan Asiakirjahallinnan sanaston.
Lue, miten skannauspalvelu, asiakirjojen digitointi ja arkistoinnin palvelut ovat hyödyttäneet asiakkaitamme:
